과 업 설 명 서

용 역 명	서울캐릭터라이선싱페어 2014 전시부스 설치
주관기관	(재)충남문화산업진흥원

2014. 06.

www.ctia.kr

Ⅰ		사업안내

1. 사업개요

□ 사 업 명 : 지역특화산업 육성사업 기업 지원

- 충남 지식영상 서비스 산업 경쟁력 강화를 위한 사업화 지원 사업

□ 용 역 명 : 서울캐릭터라이선싱페어 2014 전시부스 설치

□ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2014. 7. 22. 까지

□ 기초금액 : 금25,000,000원(금이천오백만원), 부가세 포함

□ 발주기관 : (재)충남문화산업진흥원

2. 목    적

□ 지역 지식영상콘텐츠 중소 개발 기업 보유의 콘텐츠의 효과적인 홍보

및 원활한 비즈니스 상담을 위한 전시부스 설치

3. 추진방향

□ 전시 컨셉에 부합되도록 흥미롭고 참신한 창의적인 부스 디자인

□ 전시 스토리가 있는 배치 계획으로 단순한 그래픽 전시를 탈피한 관람객의

흥미를 유발할 수 있는 부스 디자인

□ 적절한 색채계획 및 조명효과를 통해 전시 주제가 역동적이면서도 통일감

있게 부각될 수 있도록 제작

□ 지원업체간의 협력 및 소통을 할 수 있는 형식의 부스 디자인

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

가. 설치기간

□ 용 역  기 간 : 계약일로부터 ~ 2014. 7. 22.

□ 부스설치기간 : 2014. 7. 10. ~ 2014. 7. 15.

□ 부스운영기간 : 2014. 7. 16. ~ 2014. 7. 20.(행사기간)

□ 부스철거기간 : 2014. 7. 20.(행사 종료 후 심야철거)

나. 설치장소 : 서울 코엑스 A홀, B홀, 그랜드 볼룸 내 지정장소(B존)

다. 부스규모 : 108㎡(3m * 3m * 12부스)

라. 행사개요

	< 서울캐릭터라이선싱페어 2014 >
‣ 전 시 명 : 서울캐릭터라이선싱페어 2014 ‣ 기 간 : 2014. 07. 16.(수) ～ 2014. 07. 20.(일), 5일간 ‣ 장 소 : 서울 코엑스 A홀, B홀, 그랜드볼룸 ‣ 주 최 : 한국콘텐츠진흥원, 코엑스 ‣ 후 원 : 문화체육관광부 ‣ 전시내용 : 국내콘텐츠 창작, 제조, 라이선스 에이전트 중심의 기업전시, 콘텐츠관련 유통, 제조업체 상품유통 중심의 콘텐츠 마켓, 비즈니스 매칭 프로그램 등 ※ 충남문화산업진흥원(발주처) : 5개 기업 참여

2. 주요과업내용

가. 전시부스 설치 주요내용

□ 충남지식영상서비스산업관 독립부스 설치(12부스)

□ 5개 기업 참가(1개 기업 6부스, 4개 기업 6부스 운영)

□ 부스디자인 시안 제안 및 협의 진행

- 기업별 컨셉 및 콘텐츠에 따른 부스 디자인 제안 및 작업

□ 조명, 전기(콘센트, 배관), 그래픽, 사인 설치 등 일체

□ 기업별 인포데스크 공간 설치 및 이벤트 공간 구성

□ B2B 상담, 휴게, 창고 공간 구성

□ 홍보영상물 상영 시설설치 및 기타 시설물 설치

- 홍보영상물 등 상영 가능한 디스플레이, 각 공간 별 테이블 및 의자 등

□ 행사 종료 후 철거 작업(행사 마지막 날)

나. 전시부스 세부사항

□ 각 구성 기본 계획을 충실히 반영하여, 공간분할 및 동선 계획에 반영

※ 기본적인 공간 구성 및 디자인은 협의과정에서 변경가능 함

□ 전체 구조물 설계

- 벽체 및 기본골조는 블록시스템을 사용하여 충남지식영상서비스산업관 홍보에 적합하고 이미지 제고에 부합되도록 설계하고 제작

- 부스 높이는 타 부스와 비교하여 전체적으로 웅장하고 균형감 있는 모습 연출

- 내외부에 다양한 조명과 영상장치를 효과적으로 사영하여 세련된 이미지 연출

□ 내부 콘텐츠 구성 내용

- 각 참가기업의 콘텐츠을 이용한 그래픽 패널제작

- 세부적인 콘텐츠 내용 및 이미지, 면적, 출력물 방식 등은 디자인 단계에서 협의

- 패널 및 그래픽, 전시 내용은 각 참여기업의 기업 및 콘텐츠 홍보로 구성

- 참가기업의 기업 및 콘텐츠를 홍보 할 수 있는 홍보 영상물 상영

□ 안내데스크 구성내용

- A부스는 1개 기업이 6부스 운영, B부스는 4개 기업이 6부스 운영을 말함

- A부스 1개, B부스 4개의 인포메이션 기능과 기념품 제공 공간을 겸한 형태의 데스크를 구성하며, 데스크는 2단 형식이어야 함

- 부스 내방객의 1차적인 안내와 자료배포, 기념품을 제공하는 공간으로 배치공간과 안내공간을 고려하여 디자인 설계

□ 이벤트 진행 공간 구성

- A부스는 독립적 이벤트를 진행 할 수 있는 공간 구성, B부스는 4기업이 공동으로 운영 할 수 있는 이벤트 공간을 구성 및 디자인 설계

□ 비품구성

- 홍보 영상물을 상영 할 수 있는 디스플레이 50인치 이상 1대, 40인치 4대

- B2B 회의 및 휴게 할 수 있는 테이블 7개, 의자 28개

※ 필요 기기 및 장비 수량은 콘텐츠 구성 과정 시 협의

□ 전시부스 내 물품 보관 가능한 창고 마련

다. 전시부스 설치사양 및 준수사항

□ 조명, 전기 등 시설설비 및 구조물 설치 등은 반드시 전시주체인 코엑스가 제시하는 가이드라인(규제기준)에 부합하여야 함

□ 그래픽 출력물 등은 진흥원에서 제공하는 자료를 기초로 하여 디자인 한 최종안을 확정한 후 출력하여 검수 받아야하며, 지정된 장소에 설치하되 그 상태는 양호하여야 함

□ 벽체 및 기본골조는 공간을 고려하되, 공사의 이미지에 부합되도록 설계

□ 부스 바닥은 전체 부스이미지에 부합하는 재질이어야 함

□ 전시부스는 조명 등을 사용하여 이미지를 부각시켜야 하며, 시설물과 조화를 이루어야 함

□ 전시 영상물의 상영이 가능하도록 영상기기들을 설치하여야 함

□ 배선 및 조명기구는 국제적 공인제품을 사용하여야 함

□ 전시용 쇼케이스 및 테이블 등을 설치하여야 함

□ 기타 임대비품 등의 비치는 지정된 장소에 최상의 제품으로 비치해야 함

□ 부스 설치관련하여 발생하는 모든 법률적 책임은 용역사에 있음(물적, 인적사고, 안전사고, 재해, 재난으로 인한 손배상 포함)

□ 기존 시설물을 용역사의 부주의로 파손 또는 훼손할 경우 용역사가 원상 복구해야 함

라. 기타

□ 전시기간 중 전시부스 관련 유지, 보수를 하여야 함

□ 전시기간 후 철거 및 폐기물 처리를 하여야 함

□ 전시부스 설치 및 준비 중 중대한 사유로 인한 추가, 수정, 삭제사항이 발생하는 경우 협의하여 이를 최대한 수용해야함

□ 참가 기업(5개)의 요청이 있더라도 부스 설치관련해서는 발주처와 협의 후 진행하여야 함

□ 과업수행 결과물에 대한 지적 재산권 등 모등 권리는 발주처가 소유하며, 관련하여 발생하는 제3자의 저작권 도용, 초상권 침해 등 제작 시 타인의 지적재산권을 침해함에 따른 분쟁에 대하여 그 시기에 관계없이 용역사에서 일체의 책임져야 함

3. 성과품의 납품

가. 부스 설치 전 디자인 시안 제출

□ 계약 체결 후 착수보고 시 계획서 및 디자인시안, 공정일정표 등을 감독관(진흥원 사업담당부서)에게 제출하여 사전 검토를 받아야 함

나. 납품 성과품의 목록과 수량

구 분	내 용	제출시기	규 격	부 수	비 고
착수보고서	과업추진 계획서	계약 후 3일 이내	A4	2부	착수계 포함
최종성과물 제출	과업 결과보고서 (설치 사진 기록물 포함)	준공시	A4	3부	CD 2장 포함 (예산 사용내역 포함)

4. 기타사항

가. 과업 진행 보고

□ 과업의 진행보고는 착수보고, 수시보고, 중간보고, 최종보고를 하여야 하며, 기타 감독관이 필요하다고 인정할 경우에는 협의 및 추진상황을 보고하여야 함

□ 각 보고의 내용 및 방법에 대해서는 발주처와 사전 협의하여 진행 함

□ 보고 일정은 진흥원과 수행기관의 일정에 따라 협의 가능

나. 참고자료

□ 전시장 부스배치도

□ 전시부스 참가기업 배치계획

<참가기업 배치계획>	<A부스 배치계획>
• A부스 - 1개 기업 6부스를 사용하며 위와 같은 배치계획을 가지고 있음 단) 배치계획은 초기 계획이며, 부스 디자인 시안작업 과정에서 협의 진행
• B부스 - 4개 기업 6부스를 사용하며 전체적인 부스디자인에 맞춰 디자인 진행 단) 4개 기업이 서로 협력하여 전시진행을 할 수 있는 형태의 디자인

□ 참가 기업 컨셉 및 콘텐츠관련 문의

- 충남문화산업진흥원 콘텐츠산업팀 김진욱

- 연락처 : 041-620-6409

- E-mail : jw@ctia.kr