지역기반형 콘텐츠코리아랩 거점 운영 지침

2018. 9.

충남문화산업진흥원

목  차

제1장. 운영지침	4

제3장. 평가지침	14

제1장 운영지침

Ⅰ. 총 칙

1. 목 적

「충남콘텐츠코리아 랩 거점 운영지침」(이하 “지침”이라 한다)은 충남콘텐츠코리아 랩 거점의 효율적인 운영 및 성과관리에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

2. 개념

가. “충남콘텐츠코리아 랩 거점”(이하 “거점” 또는 “랩”이라 한다)이란 충남문화산업진흥원의 랩 거점 운영지원 사업에 선정된 단체가 아이디어 융합을 통한 콘텐츠 창작과 창업을 체계적으로 지원하기 위해 조성․운영하는 사업을 말한다.

나. “창작자”란 만화·캐릭터·애니메이션·영화·음악·게임·출판·패션·공연·공예 등 문화상품의 기획·개발·제작·생산·유통·서비스 등과 관련된 문화산업 분야에 종사하는 자를 말한다.

다. “융합 콘텐츠“란 콘텐츠 장르간, 순수예술과 첨단기술간, 콘텐츠와 기술간 융합에 기반한 새로운 창작과 비즈니스 사업화 분야를 말한다.

라. "프로그램 총괄책임자"란 운영기관 소속으로 랩을 총괄 운영·관리하는 자를 말한다.

Ⅱ. 프로그램 운영

1. 프로그램 구성

1) 참가기관은 창작자의 참여를 유도하고 커뮤니티 형성과 융합 창작능력의 배양을 지원할 수 있는 아래 프로그램 중 1가지 이상 구성․운영하여야 한다.

예시) 랩 견학 프로그램, 소규모 전시회, 작품 상영 및 쇼케이스,  창작 관련 특강 및 세미나 등

가) 참가기관은 창작자의 관심과 참여를 유도하기 위해 창작 및 창작 공간에 대한 간접적인 경험을 제공할 수 있는 프로그램을 구성․운영하여야 한다.

예시) 장르, 경력에 관계없이 작품 뿐 아니라 일상에 관한 다양한 주제로 다과와 함께 자유롭게 소통할 수 있는 오픈하우스, 장르별 창작자 및 분야 종사자의 온라인 만남의 장 등

나) 참가기관은 창작자 간의 자유로운 소통과 네트워킹을 통해 창작자 커뮤니티 형성과 융합 팀빌딩을 지원할 수 있는 커뮤니티 형성 프로그램을 구성․운영하여야 한다.

예시) 발상전환 상상워크숍 : 창의적 발상과 사고의 전환을 통하여 기존 장르와 방식을 뛰어넘는 창의적 사고 계발 및 장르별 아이디어 융합을 통한 융합마인드 계발

창작실무가이드 : 완성된 기획안을 바탕으로 기초 가이드라인을 제시하여 오류 최소화를 통한 기획, 제작과정 지원

멘토링 데이 : 창작자들이 여러 분야별 멘토들을 한자리에 만나 다양한 피드백을 받을 수 있는 기회 제공

다) 참가기관은 창작자들이 융합 창작활동 역량을 제고할 수 있도록 현장 전문가 중심의 아이디어 융합 기획 및 실습으로 구성된 창작능력 배양 프로그램을 구성․운영하여야 한다.

2. 프로그램 참가자 선정

1) 참가기관은 프로그램 참가자 선정 및 관리를 위한 기준과 절차를 마련하여 홈페이지 등에 공지하여야 한다.

2) 참가자 선정은 성, 연령, 학력, 경력, 거주지역, 국적 등에 차별을 두어서는 안되며, 융합 콘텐츠 창작 역량과 의지를 기준으로 하여야 한다.

3) 프로그램 별 효과적인 운영을 위해 참가자격으로 랩 프로그램 참가 이력 및 창작 결과물(프로토타입 포함)을 요구할 수 있다.

예시) 포트폴리오, 참가 지원서 및 개인 면접 등에 기반하되, 아이디어의 참신성, 협업역량 및 의지, 융합 대상 분야에 대한 이해도 등을 기준으로 선정

Ⅲ. 공간 운영

1. 회원관리

가. 목적

참가기관은 거점 랩의 효과적인 운영과 이용자에 대한 개별적인 정보 및 서비스 제공, 랩 이용 통계자료 작성을 위해 회원관리제도를 운영하여야 한다.

나. 회원가입의 자격

회원가입은 성, 연령, 학력, 경력, 거주지역, 국적 등에 제한을 두지 말아야 한다.

다. 회원의 관리

1) 참가기관은 회원가입을 위해 충남콘텐츠코리아랩 홈페이지를 활용하여야 하며 회원의 정보와 랩 활동 이력을 관리하기 위한 데이터베이스 시스템을 구축․운영하여야 한다.

2) 참가기관은 랩에서 개최하는 모든 프로그램 참가자와 창작시설 및 장비 이용자가 충남콘텐츠코리아랩 회원으로 가입하도록 하여야 한다.

3) 참가기관은 회원이 랩을 통해 창작한 모든 결과물에 대한 정보를 관리하기 위해 창작물의 특성에 따라 디지털 복사본, 영상 촬영본, 사진 촬영본 등을 제출하도록 운영하여야 한다.

4) 참가기관은 랩 이용관리의 효율성을 위해 회원에게 회원증을 발급할 수 있다.

2. 창작시설․장비의 이용 및 관리

가. 창작시설․장비의 이용

1) 랩의 모든 창작시설과 장비 이용은 회원에 한하여 이용 목적과 작업계획에 대한 사전예약 접수를 바탕으로 허가한다.

2) 창작시설 및 장비 별로 이용방법 및 안전에 대한 교육시간과 방법이 사전에 제시되어야 하며 이를 이수한 회원에 한하여 이용을 허가한다.

나. 창작시설․장비의 관리

1) 랩의 창작시설과 장비의 체계적인 관리와 사용 지원을 위해 보유 시설과 장비를 운용할 수 있는 기술인력을 상주시켜야 한다.

2) 창작시설․장비 이용 신청자 중 사전 교육 이수에도 불구하고 기능 숙지 미숙 및 기타 장비 운용이 부적절하다고 판단되는 회원의 경우 상주 기술인력의 지원 하에서만 사용을 허가할 수 있다.

3) 회원은 본인의 명의로 사용 허가된 모든 시설을 타인에게 양도, 혹은 작동하게 할 수 없다. 본인의 명의로 사용 허가된 시설 중 본인 이외의 별도 조작, 혹은 작동자가 필요할 시 랩 회원 가입자에 한해서 가능하다.

4) 회원의 실수로 인해 파손된 시설과 장비의 수리에 소요되는 모든 비용은 회원이 부담하게 할 수 있다.

Ⅳ. 사업비 관리

총사업비는 지원금으로 구성한다.

보조금 사용

○ 거점 랩 운영주체는 지원금을 사용하거나 정산을 할 때에는 문화콘텐츠 관리지침 교부조건을 준수하여야 한다.

○ 다음 각 호와 같이 지원금 예산을 변경하고자 하는 경우에는 그 사유와 내역을 명시하여 충남문화산업진흥원의 승인을 얻도록 한다.

1. 사업의 내용을 변경하거나 사업에 소요되는 경비의 목·세목의 신설 및 목간 전용(단, 최초 편성된 해당 목 예산의 30% 범위 내에서 세목간 예산은 자율적으로 변경 집행할 수 있다)

2. 사업을 다른 사업자에게 인계하거나 중단, 또는 페지하고자 하는 경우

3. 지원금에 의하여 취득하거나 그 효용이 증가된 중요재산을 양도·교환 또는 대여하거나 담보로 제공하고자 하는 경우

보조금 정산

○ 거점 랩 운영주체는 사업을 완료하였을 때는 완료 후 10일 이내 이내에 지원금사업정산보고서(별지 제1호 서식)를 작성 제출하여야 한다.

○ 거점 랩 운영주체는 증빙서류 등의 보완요구가 있을 때에는 7일 이내에 요구서류를 보완하여 충남문화산업진흥원에 제출하여야 한다.

○ 사업 정산을 위한 제출서류는 다음과 같다

① 지원사업 정산보고서

․집행내역에 대한 회계 증빙자료(계좌입금표, 세금계산서, 영수증, 카드매출전표 등) 포함

․사업에 소요된 경비에 대한 지급결의서(내부결재 문서)

․계약서, 검수조서, 거래명세서, 견적서 등 지급 및 구매의 내용을 증명하는데 필요한 서류

② 보조금 통장 사본

․보조사업 정산 시 별도로 설정된 계정에 대한 수입․지출 및 통장잔액 확인이 가능해야 함(법 제34조)

③ 보조사업 실적보고서

	불가피한 경우의 경비지급 방법
※ 회계 증빙자료는 세금계산서를 원칙으로 하되, 10만원 이상 지출액은 계좌입금하고 계좌입금표(인터넷뱅킹의 경우 계좌이체 내역서) 첨부, 기타의 경우 영수증은 신용카드영수증, 현금영수증, 운임의 경우 좌석표 등을 첨부하며, 간이영수증은 3만원 이하에 한하여 부득이한 경우에만 인정

정산보고서 편철

○ 정산보고서는 사업계획서의 세부사업 단위로 작성

○ 회계증빙서류는 ‘세부사업 - 비목 - 지출일자’ 순으로 편철

* 예산내역에 비목이 표시되지 않은 경우, ‘세부사업-지출일자’ 순으로 편철

- 목과 목 사이(또는 세부사업 사이)에 간지 삽입

- 간지에 목 예산, 집행액 및 집행건수 표기

○ 회계 관련 영수증은「A4」용지에 종으로 부착․편철(보조사업자에 따라 변경 가능)하고 보조사업 종료연도로부터 5년간 보존

보조사업 정산보고서 심사 및 확정

○ 지원금 별도계좌 계리 및 집행의 적정성

- 입금통장 거래내역과 회계증빙서류를 대사하고 하나의 증빙서를 복사하여 중복사용하거나 스캔 후 위조한 것인지 여부 확인

○ 지원금의 목적 외 사용, 횡령 여부

- 사업계획 예산서와 다른 용도로 집행한 것은 목적외 사용, 지출 증빙자체가 허위이고 그 금액을 비자금으로 조성했거나 사용한 것은 횡령

○ 지원금의 용도 외 사용 등의 경우, 지원금의 전부 또는 일부 금액 반환조치

- 보조사업 목적․교부결정 내용과 다른 용도로 보조금을 집행한 경우

- 사업비 정산액이 보조금 산출의 기초가 되는 사업량(사업비) 보다 감소되었을 때에는 그 감소율에 의한 회수

- 집행증빙서류가 집행내역과 일치하지 않을 경우에 그 차액

○ 사업 완료후 집행한 보조금을 정산·반납할 경우, 사용잔액 및 이자를 함께 반납

제3장 평가지침

1. 평가체계의 구성

거점 랩 운영주체의 거점 랩 운영성과 평가를 위해 성과지표와 성과목표를 설정하고 관리한다.

가. 성과지표 및 관리

1) 공통지표는 랩 운영실적을 나타내는 지표로서 랩 회원수, 프로그램 실행률, 프로그램 참가자수, 콘텐츠 제작 건수, 공간 활용률, 시설 이용 및 프로그램 참가 만족도로 구성한다.

가) 랩 회원수는 온라인 가입 회원수를 기준으로 한다.

나) 프로그램 실행률은 계획된 프로그램 중 운영을 위한 최소 인원 이상이 참여하여 정상적으로 실행된 프로그램의 비율을 말한다.

다) 프로그램 참가자수는 랩에서 개최한 각 프로그램에 등록하여 정상적으로 수료한 회원수를 기준으로 한다.

라) 콘텐츠 제작 건수는 랩에서 운영하는 프로그램을 통해 제작된 콘텐츠를 기준으로 한다.

마) 공간활용률은 기간과 면적을 기준으로 공간 운영 계획 대비 실행된 비율을 말한다.

바) 시설이용 및 프로그램 참가 만족도는 랩을 이용한 모든 회원을 대상으로 실시하는 만족도 조사(첨부 제1호 참조) 점수를 기준으로 한다.

3) 거점 랩 운영주체는 성과관리를 위해 지표와 관련된 랩 운영활동을 콘텐츠코리아 랩 통합정보시스템으로 관리하여야 한다. 이를 위해, 이용자 및 프로그램 참가자를 체계적으로 확인하고 관리할 수 있는 출입 및 회원관리 정보시스템을 구축하여야 한다.

2. 성과보고 및 평가

가. 현장평가

1) 거점 랩 운영주체는 사업추진현황을 충남문화산업진흥원에 보고하여야 한다.

2) 충남문화산업진흥원은 현장방문을 통하여 랩 운영지원을 위해 필요한 사항을 확인하고 보완이 필요한 사항에 대한 의견을 제시할 수 있다.

3) 충남문화산업진흥원은 현장평가, 최종평가 등을 검토하여 사업의 계속적인 수행이 불가능하거나, 사업계획서의 목표 대비 추진실적이 현저히 부실하여 향후 사업추진이 불투명한 경우에는 사업을 취소할 수 있다.

나. 최종평가

1) 거점 랩 운영주체는 사업을 완료하였을 때는 완료 전 최종평가를 받아야하며 사업 종료 10일 이내 정산보고서를 제출해야 한다.

2) 최종평가 결과는 다음과 같이 구분하며, “미흡” 판정의 경우 그 요인을 명시하여야 한다.

① “우수” : 평점이 80점 이상인 경우

② “보통” : 평점이 80점 미만 60점 이상인 경우

③ “미흡” : 평점이 60점 미만인 경우

4) 충남문화산업진흥원 최종평가 검토결과 “우수”인 랩 운영주체에게 차년도 사업에서 인센티브를 지급할 수 있으며, “미흡”인 랩 운영주체에 대해서는 차년도 사업 시 지원을 감액 혹은 중단할 수 있다.

【별지 제1호 서식】

지원사업 정산보고서

	〈 사업개요 〉
◎ 사 업 명 : 충남콘텐츠코리아랩 거점 육성 - 주 최 : - 주 관 : ◎ 사업기간 / 장소 : ◎ 사업내용 : ◎ 사 업 비 : 천원 (지원금 ,자부담(부가세) )

제출일자 : 20   년     월     일

단체명 :	직 인

담 당 자	성 명
연 락 처	사무실전화
	휴 대 폰

충남콘텐츠코리아랩 거점 정산보고서

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 천원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	지원금	자부담	계	지원금	자부담	계	지원금	자부담

※ 이자 발생액(별도표시) :       원

Ⅱ. 사업비 집행 현황(지출액)

1. 지원금 집행내역

ㅇ 지출일자별 집행내역

(단위 : 원)

통장인출 일 자	인출액	지 출 내 역		영수증 번 호	지 출 일 자
		비목 및 내역	지출액
계
<작성예시> 2015. 1. 5	950,000	강사수당(100,000×5명) 원고료(15,000×30매)	500,000 450,000	① ②

※ 작성시 참고사항

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금날짜와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별․일자별로 나누어 기재

3. 영수증(번호)은 물품내역 등을 상세히 기재하여 순서대로 편철하고 지출일자별로 영수증(10만원 이상, 세금계산서 첨부)을 정리한 후, 가급적 온라인 입금(무통장 입금)함.

4. 간이 영수증 사용시 반드시 온라인 계좌입금(무통장 입금) 조치

5. 강사수당 등 사례비(166,667원이상) 지급시는 반드시 소득세(6%), 지방소득세(0.6%) 등을 징수.

6. 통장인출일자, 인출액, 영수증번호가 일치하지 않을 경우 영수증 번호순으로 편철

ㅇ 사업별 집행내역

(단위 : 천원)

사업명 또는 항목	지 출 내 역		비 고
	비목 및 내역	지출액
계
ㅇㅇㅇ 사업 ㅇㅇㅇ 사업 등	강사수당(100,000×5명) 원고료(15,000×30매) 인쇄 등	500,000 450,000 150,000

※ 사업별 또는 구분가능한 항목별로 작성

2. 자부담 집행내역

(단위 : 원)

지출일자	예산비목	지출내역	지출액	비 고
계

Ⅲ. 지원금 집행잔액 발생사유

(단위 : 천원)

사업(세부)내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

※ 정산서 첨부물

① 보조금 통장(사본) 1부

② 실적보고서 1부

③ 기타 단체별 필요한 증빙자료 등

【별지 제2호 서식】

지원사업 실적보고서

지역기반형 콘텐츠코리아랩 거점

제출일자 : 20   년     월     일

( 단  체  명 ) 직인

Ⅰ. 사업개요(요약)

단 체 명
사 업 명
사업기간	20 . . ～ .	사업장소
사 업 비	총 천원	지 원 금	천원 ( %)
		자 부 담	천원 ( %)
		기 타	천원 ( %)
사업목적	○ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
사 업 추진방법	○ (사업대상 계층 등을 기재)
추진실적	○ 행사 프로그램 내용을 기재하고 참여인원 등 가급적 계량화하여 숫자로 표시
사업성과	○ (사업 완료에 따른 수혜자, 언론 보도실적 등 사업효과를 요약하여 기재)

Ⅱ. 계획대비 사업추진 실적

시 기	사 업 계 획	시 기	추 진 실 적	사유
○월 ○일		○월 ○일
․ ․ ․		․ ․ ․
․ ․ ․		․ ․ ․

〈 작성요령 〉

○ 사업계획 대비 추진실적을 가급적 구체적이고 계량화(참여인원 등) ‧ 도식화하여 작성

(사업계획과 추진실적의 차이가 있을 경우에는 그 사유를 기재)

○ 보조사업이 다수일 경우 개별 사업별로 상세히 추진실적을 작성

※ 작성분량 : 4쪽 이내로 작성

Ⅲ. 사업추진성과

〈작성요령〉

○ 보조금 지원사업 성과를 종합적인 시각에서 구체적으로 기술

○ 사업추진의 전‧후 대비를 통한 비교평가 형태로 작성

○ 언론보도 내용 스크랩, 사진자료 등 첨부

Ⅳ. 자체평가

○ 사업추진결과 잘된 점

○ 수혜자 설문조사 결과

○ 예상외 변수 등으로 부진한 점, 사업추진상 문제점 및 애로사항 등

○ 향후 사업추진을 위한 발전 방안 등

※ 행사, 공연사업 등 다수인을 대상으로 하는 사업의 경우 동 사업에 대한 설문조사 실시 후 설문분석 결과를 사업평가에 반영

Ⅴ. 지원 사업에 관한 개선‧건의사항

※ 작성분량 : 1쪽 이내로 작성

Ⅵ. 추진사업 성과물(자료목록)

번호	자료유형	성과물 명칭	수 량	비 고
1 2 3 4 ․ ․	보 고 서 책 자 프로그램 포스터 ․ ․	- - - - - - - - - - - - - - - - - -

〈자료유형〉

○ 보 고 서

○ 발간책자

○ CD, 카셋트, 비디오테이프

○ 뉴스레터, 리플렛, 기타 사업 관련 제작물

○ 행사사진첩, 행사 언론보도 자료 등

[별지 제3호]

「지역기반형 콘텐츠코리아랩 거점」

최종평가표

평가일시	20 년 월 일
랩
평 가 자	소 속	성 명	서 명
평가항목	세부내용		점 수
	□ 공통지표
	계
	가․감점 평가		가점
			감점
	합계
최종평가 결과	□ 우수 □ 보통 □ 미흡
종합평가 의견

지역기반형 콘텐츠코리아랩 최종평가 지표

구분

세부평가내용

배점

기준

공통지표

(100점)

① 랩 회원수 계획(목표) 대비 달성률

□ 100% 달성(10점),    □ 95%이상 달성(8점), □ 90%이상 달성(6점),

□ 85%이상 달성(4점),  □ 85%미만 달성(2점)

10

정량

② 프로그램 실행률

□ 100% 달성(10점),    □ 95%이상 달성(8점), □ 90%이상 달성(6점),

□ 85%이상 달성(4점),  □ 85%미만 달성(2점)

20

정량

③ 프로그램 참가자수 계획(목표) 대비 달성률

□ 100% 달성(10점),    □ 95%이상 달성(8점), □ 90%이상 달성(6점),

□ 85%이상 달성(4점),  □ 85%미만 달성(2점)

20

정량

④ 콘텐츠 제작 건수 계획(목표) 대비 달성률

□ 100% 달성(10점),    □ 95%이상 달성(8점), □ 90%이상 달성(6점),

□ 85%이상 달성(4점),  □ 85%미만 달성(2점)

10

정량

⑤ 공간 활용률

□ 100% 달성(10점),    □ 95%이상 달성(8점), □ 90%이상 달성(6점),

□ 85%이상 달성(4점),  □ 85%미만 달성(2점)

20

정량

⑥ 시설 이용 및 프로그램 참가 만족도 (100점 만점 기준)

□ 95점 이상(10점),  □ 90점 이상(8점), □ 85점 이상(6점),

□ 80점 이상(4점),   □ 80점 미만(2점)

20

정성

계

100

가점

지역 경제·사회·문화적 파급효과

3

정성

감점

사업비(지방비 포함)의 불용 또는 환수조치

□ 지원금 1백만원 이상 집행잔액이 발생한 경우

□ 지원금 환수조치가 발생한 경우

각△3

정량

[첨부 제1호]

「지역기반형 콘텐츠코리아랩」

시설이용 및 프로그램 참가 만족도평가표

참가 프로그램		참가기간

평 가 지 표		평 점
		매우 우수	우수	보통	미흡	매우 미흡
사전 기대했던 내용과 실제 프로그램 내용 및 구성은 일치하였습니까?		10	8	6	4	2
본 프로그램이 실제 창작활동에 어느 정도 도움이 되었습니까?		10	8	6	4	2
본 프로그램에 활용된 기자재가 프로그램에 맞게 적절하게 구성되었습니까?		10	8	6	4	2
본 프로그램에 대한 전반적인 만족도는 어떻습니까?		10	8	6	4	2
본 프로그램을 주위 분들(후배/동료 등)에게 추천하시겠습니까?		10	8	6	4	2
시설 환경(강의장, 편의시설 등)에 대한 만족도는 어떻습니까?		10	8	6	4	2
전체적인 일정(총 운영시간 등)이 적정하다고 생각하십니까?		10	8	6	4	2
본 교육과정에 적정한 교육 일 수 및 시간을 기재바랍니다.		10	8	6	4	2
전담 멘토 지원 및 단계별 지원계획은 구체적이고 적절하였습니까?		10	8	6	4	2
사후지원계획은 체계적이고 지속적입니까?		10	8	6	4	2
합 계 (100점 만점)		점
기타 평가의견