과 업 지 시 서

과 업 명	2015 대한민국 지역희망박람회 충청남도 홍보관 설치 및 운영 용역
주관기관	(재)충남문화산업진흥원

2015. 08.

www.ctia.kr

Ⅰ	과업개요

□ 과업목적

○ 백제역사유적지구의 유네스코 세계유산 등재를 기념하고,

백제문화의 우수성을 국내·외로 널리 알리고자 함.

○ 중앙정부의 국정방향과 역사문화의 융합을 통한 창조경제

실현을 지역희망박람회를 통해 부각

□ 과업개요

가. 발 주 처 : (재)충남문화산업진흥원

나. 과 업 명 : 2015 대한민국 지역희망박람회 충청남도 홍보관 설치 및 운영 용역

다. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2015. 9. 30.(수)

- 홍보관설치기간 : 2015. 9.  6.(일) ~ 9.  8.(화)

- 홍보관운영기간 : 2015. 9.  9.(수) ~ 9. 12.(토)

- 홍보관철거기간 : 2015. 9. 12.(토)(행사 종료 후 심야 철거)

라. 기초금액 : 금48,000,000원(금사천팔백만원), 부가세포함

마. 설치장소 : 인천 송도컨벤시아 내 지정장소

바. 홍보관규모 : 가로10m * 세로 9m * 높이 4m(간판 상단까지)

사. 행사개요

	< 2015 대한민국 지역희망박람회 >
‣ 전 시 명 : 2015 대한민국 지역희망박람회 - 슬로건 : 지역행복생활권 구현으로, 희망찬 주민행복시대를 만들겠습니다. ‣ 기 간 : 2015. 9. 9.(수) ～ 9. 12.(토), 4일간 ‣ 장 소 : 인천 송도컨벤시아 ‣ 주 관 : 한국산업기술진흥원 ‣ 주 최 : 지역발전위원회, 산업통상자원부 등 관계부처, 17개 시․도 ‣ 주요내용 : 개막식, 전시회, 컨퍼런스, 토크콘서트, 우수사례발표회, 지역희망 마켓, 부대행사 등 ※ 충남문화산업진흥원(발주처) : ‘충청남도’ 홍보관으로 참가

Ⅱ	과업내용

1. 홍보관 구성방향

○ 주    제 : 행복한 변화, 새로운 충남

○ 부    제 : “백제(百濟), 세계로 날다”

○ 홍보관 컨셉 및 콘텐츠

컨셉	‣ 백제역사유적지구 유네스코 세계유산 등재에 따라 - 과거 찬란했던 백제의 부활을 꿈꾸며 ‘백제문화’를 통해 희망찬 미래를 준비하는 도의 주요정책과 사례를 중심으로 구성
전시 내용	구 분	주 요 내 용
	H (Happiness) 주민행복 실현	○ 백제가 곧 삶이고, 생활이다. - 세계유산 등재에 따른 생활의 변화(공주, 부여) - 지역상권 및 도심 차량정체 현상 발생 등 주민들의 행복 웃음소리 영상취재 및 인터뷰
	O (Opportunity) 기 회	○ 중앙정부의 문화융합 기회 - 백제문화권, 신라문화권 융합을 통한 새로운 기회 창출 - 동·서 화합을 통한 문화교류 융합 ‣ 환황해권시대 중심축으로 충남의 위상과 역할 강조 ‣ 백제문화의 활발한 교류사례 소개(아비지, 미마지 등)
	P (Partnership) 참여와 협업	○ 주민주도+지방자치단체협업을 통한 세계문화유산 등재 성과 - 세계문화유산에 등재되기 까지의 과정 소개 ‣주민들의 적극적인 참여 및 의지 등 ‣충청남도, 공주시, 부여군 등 5개 자치단체의 노력과 준비과정 소개 - 세계문화유산 등재 유적지 6곳(충남권) 집중소개 ‣ 고화질의 이미지 활용을 통한 자세한 소개 필요 - 백제문화유산의 문화적 가치 재조명 ※ 해당내용을 인포그래피를 활용하여 표현
	E (Everywhere) 복지·편의	○ 다문화, 경력단절여성, 청년층에 대한 창조적 창업실현 - 한·중·일 다문화 소개 및 현장체험 프로그램 운영 ‣중국 종이공예, 일본 오리가미, 한국 종이접기 등 - 전통(백제)과 기술(창조)융합의 사례 소개(청년기업) ‣백제문양을 활용한 커스텀 드론 소개 ‣3D펜을 활용한 백제문화유산 만들기 체험 - 백제문화의 우수성을 표현한 다양한 전시콘텐츠존 구성 ‣ 백제문화유산 활용 아트토이 전시 ‣ 나무공예를 활용한 백제관광기념품 전시

○ 핵심전시내용

핵심전시항목	여성창업 충남이 앞장섭니다!	다문화, 경력단절여성에 의한 창조적 여성창업 실현 사례 ㆍ창업아이템(원어민과 함께하는 공예 프로그램) 소개
	우리가 함께한 위대한 성과	초광역권 문화유산 등재 추진단 구성 및 협업과정 소개ㆍ백제 금동대향로 투명디스플레이 체험주요내용

※ 홍보관구성은 주제 및 컨셉이 잘 표현될 수 있도록 최적의 구성필요.

※ 전시 및 구성 관련하여 발주처와 지속적 협의 필요.

2. 과업 세부내용

○ 과업세부내용을 반드시 숙지

행사전	구분	주요과업내용
	종합계획 수립	○ 행사 종합계획 수립 - 운영 및 구성, 장치, 안전대책, 관람객 관리 등 종합계획 마련 - 관람객 대상 체험 및 부대행사 이벤트 기획
	공간구성 및 연출계획	○ 충청남도관의 주제와 컨셉에 맞는 공간구성 및 연출 필요 - 밝은 컬러 사용 권장
	VIP 방문 시 계획 수립	○ VIP 방문 시 동선 및 체험콘텐츠 제안 ○ VIP 방문 시 안전대책 및 관람객 통제 등

행사진행	구분	주요과업내용
	홍보관 설치 및 철거	○ 주제와 컨셉 표현을 위한 디자인, 그래픽, 첨단장치 등 활용 - 전시존, 체험존, 주제관 등 3개 이상 공간구성 필요 - 물품보관 공간, 휴식 공간 등 의자 및 테이블 배치 - 안전을 고려한 설계 및 설치로 안전사고방지 ○ 지정된 기한 내 설치 및 철거 완료 ※ 부스구성 시 발주처와 반드시 협의 필요
	행사운영	○ 행사기간 부스 총괄운영 및 이벤트·홍보 ○ 돌발 상황 발생 시 신속한 대처 및 보완 ○ VIP 방문대비 동선 관리 등
	인력운영	○ 수행사 책임자급 1명이상 기간 내 상주 ○ 인포데스크 운영 및 안내 도우미 운영 ※ 기간동안 충남도, 발주처 직원 상주 예정
	체험프로그램	○ 관람객 대상 체험 및 이벤트 추진 ○ 체험프로그램은 발주처와 협의하여 추진
	관람객 관리	○ 관람객 대상 홍보물 및 기념품 증정 - 백제기념품, 종이가방, 리플렛 등 ※ 기념품은 일반배포용과 VIP배포용 2종 제작 (VIP용은 발주처 협의 후 진행) ○ 방문인원수 체크

행사후	구분	주요과업내용
	결과보고	○ 행사종료 후 마무리 - 결과보고서 제출(운영결과 및 사진자료 등 제출) - 운영성과 제출(방문객수 등) - 제출기간 : 행사종료 후 10일 이내 - 완료보고회 개최 : 행사종료 후 협의 후 개최 예정 ‣ 보고회 시 필히 참석 ○ 사업비 정산보고(추가적 자료요청 있을 수 있음)

※ 과업 및 전시관 비품구성은 디자인 및 설치․운영에 따라 수량 등 변경 가능

○ 전시관 배치(예시)

- (전면) ․ 백제역사유적지구 등 백제문화 전시 및 스크린 홍보 ․ 백제관련 지역발전 정책 및 사례 전시, 관광정보 제공 - (측면) ․ 문화컨텐츠를 활용한 창조경제 사례 전시	< 전시관 배치(예시) >

○ 전시 운영 일정(참고) ※사정에 따라 일정이 변경될 수 있음

구분	내용	일정	비고
홍보관 (부스) 시공	부스 마킹	9월 5일(08:00~13:00)	사무국
	독립부스공사 및 부스 설치	9월 6일(08:00부터)~ 8일(18:00까지)	시공업체
	1차 공사 마감, 검측	9월 8일(20시 예정)	시공업체
전기	메인간선공사(부스까지)	9월 6일(08:00 ~ 20:00)	시공업체
	내부배선 및 조명공사	9월 6일~8일(~18:00)	시공업체 참가기관
	전력공급	9월 6일(14:00 이후 예정)	시공업체
전화 인터넷	배선공사	9월 7일(08:00~20:00)	시공업체
	전화/인터넷 설치	9월 7일(08:00~20:00)	시공업체
	개 통	9월 8일(14:00 이후 예정)	시공업체
급배수 압축공기	배선 및 부스내부공사	9월 8일(08:00~20:00)	해당업체
전시품 반입	중 량 품	9월 8일(08:00~20:00)	참가기관 9월8일 18시 이후전시장내 차량진입불가
	경 량 품	9월 8일(08:00~20:00)
출입증	전시자 출입증 배부	9월 8일	대행사
최종점검	전시품 작동점검 / 통로 및 부스내부 청소	9월 8일(16:00~24:00)	대행사/ 참가기관
철거일정	반출 및 철거	9월 12일(18:00 이후)

○ 홍보관 배치도(전체)

Ⅲ	과업진행 준수사항

□ 수행기업은 홍보관(부서) 설치․운영․철거 시 안전사고가 발생하지

않도록 안전관리에 만전을 기하여야 함

- 홍보관(부스) 설치 및 수행기업의 운영관련하여 발생하는 모든 법률적 책임은 수행

기업에 있음(물적․인적사고, 안전사고 등으로 인한 손배상 포함)

- 홍보관(부스) 설치관련 기준은 전시관(송도컨벤시아) 및 발주처가 제시하는 가이드라인

(규제기준)에 부합하여야 함

- 홍보관(부스) 설치 시 이용자의 안전 문제 발생이 예측될 경우 수행기업은 발주처와

협의 후 보완하여야 함

□ 수행기업은 과업을 수행함에 있어 발주처 및 충청남도의 명예가

훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

□ 수행기업은 과업내용 및 예산을 숙지한 후 진행하여야 하며, 진행의

각 단계별로 발주처 사업담당자와 협의 후 진행하여야 함

□ 과업진행과정에서 발주처가 과업의 범위 및 내용을 변경 요청할 경우

요청 시기와 상관없이 과업 추진일정 및 예산에 차질이 없는 한

성실히 반영하여야 함

□ 수행기업의 과제책임자는 충분한 전문지식과 경험 및 자격을 갖추어야

하며, 발주처 사업담당자가 과업의 적정한 수행을 위하여 부적격 하다고

판단할 경우에는 교체를 요구할 수 있으며, 수행기업은 이에 응하여야 함

□ 제3자의 저작권 도용, 초상권 침해 등 제작 시 타인의 지적재산권을

침해함에 따른 분쟁은 그 시기에 관계없이 수행기업이 책임져야 함

□ 수행기업은 본 과업수행 과정에서 알게 된 모든 사항에 대하여 제3자

에게 누설․전달하여서는 아니 됨

□ 성과물에 대한 지적재산권 등 모든 권리는 발주차가 소유함

□ 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한

사항은 관계법령 및 정부가 정한 각종 기준과 연계 검토 후 발주처와

협의 하에 수행

Ⅳ	과업수행 절차

□ 계약체결 : 낙찰일로부터 7일 이내

- 제출서류 : 산출내역서(낙찰일로부터 2일 이내), 계약서 등 계약관련서류(별도안내)

□ 착수보고 : 계약일로부터 5일 이내

- 제출서류 : 홍보관(부스) 시안 3종, 수행계획서, 발주처 착수관련 요청서류(별도안내)

□ 설치(수정 및 보완포함) 및 검수, 홍보관(부스) 운영, 철거

□ 결과보고 : 준공일 7일 전

- 제출서류 : 결과보고서 1부(사진포함), 발주처 요청서류

Ⅴ	계약의 해지

□ 다음의 각 항목에 해당하는 경우, 본 계약의 전부 또는 일부를 해지 할 수 있다.

○ 정당한 사유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 착수하지 아니할 경우

○ 과업지시서에 명시한 계약기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 완료되지 못하거나, 수행기업의 귀책사유로 과업완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

○ 계약내용과 실제 과업을 다르게 수행할 경우

○ 발주처의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

○ 과업수행과정에서 발주처의 정당한 요구를 이행하지 않을 경우

- 상기 사항에 해당할 경우 발주처는 수행기업에 과업중단 지시, 기 지급된 대금의 환수, 손해배상 등을 요구할 수 있으며, 수행기업은 발주처의 처리에 성실히 응하여야 함

Ⅵ	그 외 준수사항

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 일체

□ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규 제23호)