제 안 요 청 서

용 역 명	2019 천안춤영화제 운영 용역
주관기관	(재)충남문화산업진흥원

2019. 06.

www.ctia.kr

Ⅰ		사업안내

1. 사업개요

□ 사 업 명 : 2019 천안춤영화제

□ 용 역 명 : 2019 천안춤영화제 행사 및 홍보 운영 용역

□ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2019. 10. 31.(금) 까지

□ 사업장소 : 발주처 지정장소(천안시영상미디어센터 외 2곳)

□ 기초금액 : 금45,000,000원(금사천오백만원), 부가세 포함

□ 발주기관 : (재)충남문화산업진흥원

2. 목   적

□ 2019 천안춤영화제 개·폐막식의 효과적인 운영을 통해 3회째를 맞은 영화제의 특색을 지역 대표 영상문화축제로 자리매김

□ 차별화된 홍보 콘텐츠 제작을 통해 시민들의 적극적인 참여를 이끌어 새로운 프로그램 개발

□ 춤을 소재 및 주제로 한 국·내외 영화들의 발전에 기여하고, 영화와 춤 전문가들의 소통의 장으로 운영

Ⅱ		제안요청내용

1. 기본과제 수행 지침

가. 기본방향

□ 과업범위

- 2019 천안춤영화제 개·폐막식 운영

- 상영관 대관 및 상영프로그램 관리

- 홍보영상제작 및 현장 행사사진 촬영

- 후원 및 초청인사 관리

1) 2019 천안춤영화제 개·폐막식 운영

▸ 개·폐막식 프로그램 기획 및 운영 전반

▸ 기타 행사의 원활한 운영에 필요한 사항

2) 상영관 대관 및 상영프로그램 관리

▸ 멀티플렉스(CGV) 상영관 유료 대관 진행

▸ 위 상영관에서 상영되는 작품 검수 및 전달 관리

▸ 기타 상영관의 원활한 운영에 필요한 사항

3) 홍보영상제작 및 현장 행사사진 촬영

▸ 티저(15초), 트레일러(30초), 상영작영상, 메이킹영상 4건 제작

▸ 행사기간(3일) 현장 스케치 사진 촬영

4) 후원(이벤트 상품) 및 초청인사 관리

▸ 온라인 이벤트 상품 구입 및 관리

▸ 후원사별 물품(현금) 관리 및 운용

▸ 초청인사 숙박 예약 및 관리

나. 기타사항

□ 기본 수행지침에 기술되지 않았으나, 사업 목표 및 필요성에 부합하는 사항으로서 효과적인 사업 수행 및 성과물의 품질 향상에 필수적인 것으로 판단되는 사항은 제안사의 제안사항으로 제출

□ 과업 이외의 추가제안 부분은 기업의 역량에 맞게 제안이 가능하나 무리한 제안 후 불이행 시에는 이와 관련된 분쟁 및 법적책임은 제안사에 있음

2. 과업 세부 내용

가. 2019 천안춤영화제 개·폐막식 운영

□ 개막식 운영 / 10월 17일(목) 19시 ~ 22시 / 장소 : 미정(관내)

구분	내용
행사기획	개막식 전체 프로그램 기획 및 운영 개막식 운영 식순, 큐시트, 시나리오, PPT 등 기획 및 제작 (포스터 디자인 기반으로 제작 / 16:9 비율) 상황에 따라 필요한 효과음, BGM 준비
시상식	상장, 부상(CADFF인형), 상금판넬 제작 / 총 4개 시상·수상자 동선, 소감 등 진행
진행인력 관리	사회자(1인), 공연팀(1팀) 섭외 및 과업 총괄

장비 및 기술	음향, 조명 등 행사 운영에 필요한 장비 준비 및 운영 개막식장에 보유한 시스템에 따라 별로 구축 필요에 따라 사전 협의를 통해 진흥원 장비 활용 가능
레드카펫 행사	주요인사 입장 레드카펫 로드 준비 및 운영 주요인사 입장 시 호명(사회자) 및 사진촬영
리셉션	주요인사 대상 식전행사 운영 다과 100인분(인당 7천원 이내) 세팅 리셉션장 내 스피커, 마이크 설치하여 레드카펫 안내
개막작 상영	개막작 영화 상영에 필요한 모든 장비, 기술 운영 개막작 테스트(화면비율, 음량 등)

□ 폐막식 운영 / 10월 19일(토) 17시 ~ 20시 / 충남콘텐츠코리아랩 1층

구분	내용
행사기획	폐막식 전체 프로그램 기획 및 운영 폐막식 운영 식순, 큐시트, 시나리오, PPT 등 기획 및 제작 (포스터 디자인 기반으로 제작 / 16:9 비율) 상황에 따라 필요한 효과음, BGM 준비
진행인력 관리	사회자(1인), 공연팀(1팀) 섭외 및 과업 총괄
장비 및 기술	음향, 조명 등 행사 운영에 필요한 장비 준비 및 운영 개막식장에 보유한 시스템에 따라 별로 구축 필요에 따라 사전 협의를 통해 진흥원 장비 활용 가능
수상작 상영	수상작 4편 상영에 필요한 모든 장비, 기술 운영 수상작 테스트(화면비율, 음량 등)
메이킹영상 상영	3일간의 영화제 스케치를 담은 메이킹 영상 상영

- 위 내용 이외에도 자유롭게 제안 가능함.

※ 준비사항 및 리허설

‧ 기타 운영관련 장비 및 행정운용 지원은 담당자와 협의 하에 진행

‧ 폐막식 기획 및 섭외는 행사 30일 전까지 종료해야하며 관련 내용은 사전에 천안춤영화제 담당자와 기획회의를 통해 확정 함

‧ 최소 행사 10일 전 이내 준비사항 보고 및 확정

‧ 행사당일 오전부터 스텐바이 및 리허설 운영

‧ 음향, 조명, PPT운용, 영화상영 등 각각의 기기운용 전담전문인원 각 1인 배치

‧ 행사장 컨디션을 사전에 체크하여 필요한 장비를 구비해야함(노트북, 무전기, 아답터 등)

나. 상영관 대관 및 상영프로그램 관리

□ 멀티플렉스 상영관(CGV 등) 유료 대관 진행

□ 멀티플렉스 상영관에서 상영하는 상영작 전달 및 회수 관리

- 상영작(외장하드) 배급사 ↔ 상영관 전달 및 회수 관리 (모든 상영작은 검수를 위해 행사 20일 전에 배급사로부터 받아 상영관에 전달해야하며, 배급사로 다시 회수할 일정에 맞춰 전달해야 함)

※ 대관 협조요청 및 상영작 리스트는 발주처에서 진행하여 제공하며, 대관료 및 진행비에 대해서는 발주처와 협의하여 진행

다. 홍보영상 제작 및 현장 행사사진 촬영

□ 홍보영상제작

- 티저(15초), 트레일러(30초), 주요상영작 하이라이트영상(3분 내외), 메이킹영상(2분 내외) / 총 4개 영상 촬영 및 편집 (풀HD급 이상)

- 영화제 메인 테마곡 및 주제, 탱고댄스를 활용하여 제작

- 행사장 풍경, 참여자 등 인서트컷 영상 원본으로 별도 제출

- 모든 영상물의 기획안 및 가편집본 사전 검토 필수

※ 메이킹영상은 폐막식 때 상영하기위해 10월 19일(토) 10시까지 1차 편집본을 제출하여 14시 전에 최종본 도출

□ 현장 행사사진 촬영

- 영화제 운영기간 내 각 프로그램 및 장소별 현장 스케치 촬영(jpg, 고화질)

- 개·폐막식, GV 등 초청인사가 참여하는 주요행사별 사진은 후보정 후 제출

- 프로그램별 최소 30컷 이상 제출 / NG컷 제외(흔들림, 노출 등)

라. 후원(이벤트 상품) 및 초청인사 관리

□ 후원사별 후원금, 이벤트 상품 및 현물 운영 및 관리

- 온라인 이벤트 상품 구입 및 관리

- 후원금 및 현물 사용 내역서 결과보고서 내 첨부

- 프로그램, 장소별 후원금 및 현물 관리 담당자 배치

□ 영화제 주요 초청인사 숙소 예약 및 관리(실당 6만원, 최대 30실 이내)

- 영화제 기간동안 숙박 이용현황 결과보고서 내 첨부

- 개막식 당일 숙소에 예약 및 안내 담당자 1인 이상 배치

※ 후원 및 초청인사 리스트는 발주처에서 제공하며, 숙소는 최대 180만원을 초과할 경우 발주처와 협의하여 진행

다. 과업수행 공통사항

□ 행사진행 사항

- 행사 홍보, 진행 등 추진 관련 일정계획을 수립하여야 한다.

- 행사 진행 시 인력배치에 대한부분은 발주처와 필히 협의하여야 한다.

- 모든 과업 수행 시 개최 장소와 과업의 목적에 적합한 안전관리, 재난 대비, 보험 가입 등 안전관리 종합계획을 수립하여 제안/운영 하여야 한다.

- 수행사는 과업 수행시 필요하거나 해당과업의 원활한 진행에 필요한   물품 또는 유사한 사유로 발주처와 협의한 일체의 물품에 대한 사전  준비를 하여야 한다.

- 사회자 및 행사 운영 전문 인력 등은 유사 과업에 대한 경험이 풍부하고   과업의 목적에 적합한 재원으로 제안하여야 함

- 과업수행 전반에 대한 운영 및 안전관리(재해재난대비) 계획 수립‧운영

□ 수행사는 홍보영상 기획과 제작을 수행하여야 하며, 프로그램별 영상 및 사진 촬영을 수행하고, 과업목적에 적합하며 효과적인 촬영/편집 계획을 제안하여야 함.

- 촬영 현장의 상황 및 과업의 목적에 적합한 트라이포드, 짐벌 등 기타 영상 및 사진 촬영에 관계된 촬영 보조 장비를 적극 활용하여  최적의 상태로 촬영 하여야 함.

- 최종 편집본에는 주관, 주최, 후원 CI가 삽입 되어야 하며, 별도 이미지를 사용할 경우 10Mega 픽셀 이상의  것을 사용하여야 함.

- CI 및 이미지 삽입 위치 등은 발주처와 협의

- 영상파일은 mp4 형식, 해상도 1920×1080 pixel 이상으로 제출

- 사진 파일은 JPG(JPEG) 형식, 가로 해상도 5,000pixel 이상으로 총    800매 이상 촬영하여 제출

- 편집 완료본은 3개의 외장 저장장치(USB)에 저장하여 제출

3. 일반사항

□ 본 제안요청서에 없는 사항이라도 중요하다고 생각되는 내용은 별도로   제안 가능하며, 제안요청된 사항 중 현실적으로 수행 불가능하다 판단되는 사항이 있는 경우에는 합리적인 대안을 제시하여야 함.

□ 과업수행기간은 엄수되어야 하며 용역사의 과실로 인한 사업기간의   연장에 대한 책임은 용역사에게 있음

□ 과업내용의 변경으로 사업내용이 변동될 경우에는 발주처와 용역사의  사전 협의를 통하여 용역계약 금액을 정산하여야 함.

□ 전문가, 진흥원의 의견을 참고하여 프로그램을 설계‧운영하며 사업예산  범위 내에 최대한 고품질, 고효율로 진행될 수 있도록 하여야 함.

□ 각종 긴급상황이 발생한 경우 신속하고 원만하게 해결 될 수 있도록  발주기관을 지원하여야 하며, 이에 따른 비용 발생시발주기관의 추가부담이  발생하지 않도록 해야 함.

□ 기타 발주처의 요청사항이 있을 경우 과업지시서 등에 표기된 내용보다 우선함.

□ 본 과업을 수행함에 있어 관계법령에 위배되지 않도록 하여야 함.

4. 개발 콘텐츠의 소유 및 저작권

□ 본 용역 수행 과정에서 발생된 모든 결과물의 소유권은 발주처(재단  법인 충남문화산업진흥원)에 있으며, 각 저작물에 대한 모든 저작권도  발주처가 소유함 (2차 저작물 작성권 포함)

□ 결과물 등 콘텐츠의 재가공을 위한 요청이 있을 시 용역사는 적극 협조하여야 함.

□ 사업수행 결과물과 관련하여 발생하는 제3자의 저작권 도용, 초상권  침해 등 타인의 지적재산권 등을 침해함에 따른 분쟁에 대한 일체의  책임은 그 시기에 관계없이 수행기업에 있다.

□ 기타 저작권 활용 등 관련 부분은 협의 후 진행한다.

5. 기타사항(보고관련)

□ 과업의 진행보고는 착수보고, 수시보고, 중간보고, 최종보고를 하여야 하며, 기타 감독관이 필요하다고 인정할 경우에는 협의 및 추진상황을 보고하여야 함

□ 착수보고 : 착수일로부터 10일 이내

□ 중간보고 : 계약일로부터 30일, 행사개최 10일전, 행사개최 3일 전

□ 최종보고 : 준공일 10일 이내

□ 착수보고, 중간보고 및 최종보고는 각 1회씩 보고를 진행

□ 보고 일정은 진흥원과 수행기관의 일정에 따라 변경가능

□ 납품결과물

□ 결과보고서 1부

□ 산출물 모음집 1부
□ 위 내용의 데이터를 담은 이동식 저장장치(USB) 3본,

사진･동영상 촬영본 일체

□ 결과보고물의 종류와 수량은 진흥원과 수행기관의 협의에 따라 변경가능

Ⅲ		제안 일반 사항 및 선정방법

1. 적용규정

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동시행령 및 시행규칙

□ 행정안전부 예규 제48호 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’

2. 제안 일반 사항

□ 배정예산 : 금45,000,000원(금사천오백만원), 부가가치세 포함

□ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2019. 10. 31.

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약, 총액계약

4. 입찰참가자격(다음 각 항의 자격을 모두 갖춘 사업자)

가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않으며, 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 사업자

o. 행사기획 및 운영이 가능한 사업자

나. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의 2(중소기업자와의 우선조달계약) 제1항에 따른 소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 사업자(제출마감일 전일까지 발급된 것으로 증명서를 제출하여야 참가 가능)

다. 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 제출 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속하여 충청남도 천안시에 두고 있는 사업자(대표사만 해당)

5. 단독이행

6. 입찰참가신청 및 제안서 제출

가. 입찰공고

□ 공고기간 : 2019. 06. 21.(금) ~ 2019. 07. 02.(화)

□ 공고장소 : 조달청 나라장터, 발주기관 홈페이지 등

나. 제안서 양식 배부

□ 방    법 : 제안요청서 내 제안서 양식 참조

다. 입찰(제안서)서류(제출서류목록 참고) 및 제출방법

구분	내용
① 가격제안서 (전자입찰)	•전자제출 : 국가종합전자조달시스템(나라장터, www.g2b.go.kr)에 총액 제출(비예가) •전자제출 접수기간 : 2019. 06. 25.(화) 10:00 ~ 07. 02.(화) 17:00 ※ 가격 총액제출 시 반드시 부가세 포함한 금액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 면세사업자인 경우 협상 완료된 입찰금액에서 부가세를 차감한 금액을 계약금액으로 함 ※ 제안서 및 제안사 설명서를 미제출한 경우 가격개찰 전 사전 판정에서 제외 ※ 세부산출내역서(별도서식 안내) 협상진행 시 제출
② 기술제안서 (방문제출)	•직접방문 제출 : 충남문화산업진흥원 경영기획실 - 충청남도 아산시 배방읍 희망로46번길 45-11, 충남콘텐츠기업육성센터 2층 •접수일시 : 2019. 07. 01.(월) ~ 07. 02.(화) 16:00 까지(시간엄수) •제출서류 ① 제안서 8부(평가의 공정성을 위해 로고 및 회사명 사용금지) ② CD 또는 USB(발표평가시 사용하는 PT자료 및 제안서 파일, 이후 변경 불가) ③ 제안사 설명서 1부 ※ 제안요청서를 숙지‧준수하여야 하며, 이를 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자(제안사)에 있음 ※ 제안사 소속직원이 직접 방문 제출 하여야 함

o. 가격제안서는 전자제출만 가능하며, 가격제안서를 전자제출하지 않고 기술제안서류를 제출한 경우 협상적격자에서 제외 함

라. 제안서의 효력

□ 제출된 제안서의 내용은 (재)충남문화산업진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 낙찰자로 선정 시 계약 조건의 일부로 간주

□ (재)충남문화산업진흥원은 필요시 제안사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

마. 제안서 관련 유의사항

□ 제안서는 지침에 따라 누락 없이 정확하게 작성하여야 함

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

□ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

□ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 제반비용은 제안사의 부담으로 함

바. 입찰 보증금

□  ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제37조 및 제38조와 같은 법 시행규칙 제41조의 규정에 의함

7. 제안서 및 발표(프레젠테이션) 평가

가. 평가점수 산정방식

구분			배점
기술능력평가	정량적 평가	15점	80점
	정성적 평가	65점
가격평가	제안가격평가	20점	20점
총계			100점

□ 기술능력평가

▪ 평가위원은 7인 이상 10인 이내의 위원으로 구성

▪ 평가방법 : 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 점수를 평균하여 획득점수를 산출(최고점수 또는 최저점수가 1개 이상일 경우 1개만 적용)

▪ 기술평가점수는 80점 만점으로 하고 각 평가항목은 다음과 같음

구 분		평가항목	평가요소	배점 한도	비고
기술능력 평 가	정량적 평가분야	▪관련 수행실적 (최근 5년간)	- 실적금액 및 건수	5
		▪경영상태	- 기업신용평가등급	5
		▪전문인력현황 (상근인력)	- 전문인력 참여현황	5
		소 계		15
	정성적 평가분야	▪과업 이해도	- 과업의 목적, 방향 등 전반에 대한 이해도 - 제안내용의 적합성과 사업목표의 타당성	5
		▪수행내용의 우수성	- 용역수행 추진전략과 세부계획의 적절성	5
			- 개·폐막 프로그램 기획 및 제안의 우수성	15
			- 홍보영상 제작 제안의 우수성	10
			- 기타 과업에 대한 관리방안의 우수성	10
		▪추진역량	- 추진 프로세스의 효율성 및 타당성 - 운영·기획 등 내·외부 인력 및 장비 보유역량	10
		▪안전관리 및 수행 계획	- 안전관리 계획의 가능성과 적절성 - 과업수행 전략의 타당성과 우수성	10
		소 계		65
기술평가점수 합계				80
가격평가점수(제안가격 평가)				20
총 계				100

▪ 정량적 평가분야(15점) 세부 배점 및 심사기준

구분	평가항목	배점	평가기준	비고
정량적 평 가 (15점)	관련 수행실적 (최근 5년간)	5	○ 실적금액(행사 및 공연 등 운영대행 또는 유사용역 단일 실적 1건)(2점) • 5천 만원 이상(2점) • 3천 만원 이상 ~ 5천 만원 미만(1점) ○ 실적건수(행사 및 공연 등 운영대행 또는 유사용역 단일 실적 건수)(3점) • 3건 이상(3점) • 2건(2점) • 1건(1점) ※ 공고일 기준 최근 5년간 관련분야 실적 ※ 실적증빙서류를 제출하여야 인정함 ※ 인정 실적 미 보유 시 '0'점
	경영상태	5	○ 신용평가(신용평가등급이나 기업신용평가등급 평가) ○ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가 ※ 세부평가표 ‘주1)신용평가기준’ 참고 ※ 유효기간 내에 있는 신용평가등급 서류를 제출하여야 인정함 ※ 유효기간 경과자료 제출 및 자료 미제출 시 '0'점
	인력현황	5	○ 전문 인력 참여현황(5점) • 5명 이상(5점) • 3명 이상 ~ 5명 미만(4점) • 3명 미만(3점) ※ 전문 인력인정 : 4대 사회보험 사업장 가입자 명부를 제출하고, 명부에 포함되어 있어야 하며, 관련 분야 3년 이상 경력 증빙서류를 제출하여야 인정함 ※ 자료 미제출 시 '0'점

주1) 신용평가 기준	① 회사채에 대한 신용평가등급	② 기업어음에 대한 신용평가등급	③ 기업신용평가 등급	평점 (점)
	AAA		①의 AAA에 준하는 등급	5
	AA+, AA°, AA-	A1	①의 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급	5
	A+, A°, A-	A2+, A2°, A2-	①의 A+, A°, A-에 준하는 등급	5
	BBB+, BBB°, BBB-	A3+, A3°, A3-	①의 BBB+, BBB°, BBB-에 준하는 등급	4
	BB+, BB°	B+	①의 BB+, BB°에 준하는 등급	4
	BB-	B°	①의 BB-에 준하는 등급	4
	B+, B°, B-	B-	①의 B+, B°, B-에 준하는 등급	4
	CCC+ 이하	C 이하	①의 CCC+에 준하는 등급 이하	3

□ 가격평가(기술제안서 평가 완료 후 개찰 및 평가진행)

▪ 주관기관은 사업의 예산규모 내에서 관련 법령 및 관계규정에 따라

제안서 접수 이전에 추정가격 결정

▪ 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 평가점수 산출

※ 가격 전자제출은 반드시 부가세 포함한 금액으로 기재(낙찰자가 면세사업자인 경우

협상 완료된 입찰금액에서 부가세를 차감한 금액을 계약금액으로 함)

나. 기술제안서(발표) 평가 (※평가의 공정성을 위해 로고 및 회사명 사용금지)

□ 평가 일정 : 2019. 7. 5.(금)(예정), 충남콘텐츠기업육성센터

- 발표순서는 접수번호 순으로 진행

- 발표자는 대표 제안사의 사업관리자(PM)이어야 함

- 발표 시 발표자 포함 3인 이내로 참석자 수를 제한함

※ 자세한 시간 및 장소는 접수완료 후 반드시 문의하여 확인요망

□ 발표 자료는 파워포인트로 작성(15분 이내, 50쪽 이내)

※ 기술제안서 접수 시 CD 또는 USB(파일)로 제출 ⇨ 이후 변경 및 수정 불가

□ 질의 및 응답(15분 이내)

※ 발표 시 평가의 공정성을 위해 회사명 언급 금지

다. 협상대상자 선정 및 협상절차

□ 제안서 평가는 기술능력과 가격에 대한 종합평가를 실시하며, 종합평가 점수는 100점 만점으로 기술능력 80점, 입찰가격 20점으로 함

□ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 함

□ 가격제안서의 입찰가격이 배정예산을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 함

□ 협상은 합산점수가 높은 협상적격자부터 기술 및 가격 협상을 진행 함

□ 우선순위 협상대상자와 협상진행이 완료되면 차순위 협상대상자와 협상은 진행하지 않음

□ 모든 제안사의 종합평가 점수가 70점 미만 이거나, 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰을 진행 함

8. 입찰의 무효

□ 제안서의 내용이 사실과 다른 경우

□ 입찰참여 자격이 없는 자가 제안서를 제출한 경우

□ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

□ 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우

9. 부적당업자 입찰 참가자격 제한

□ 입찰자가 ‘지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률’ 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 해당하는 경우에는 입찰참가자격을 제한할 수 있음

10. 비밀유지의 의무

□ 입찰자는 우리 원으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

11. 관계 규정․법령 등의 숙지

□ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 공고문 및 제안요청서, ‘지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률’과 관련 예규 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하여 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음

12. 계약 체결관련 유의사항

□ 15일 이내에 협상이 성립된 낙찰자는, 협상완료일로 부터 10일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서 및 관련서류를 구비하여 계약을 체결하여야 함

□ 낙찰자는 계약체결 시 세부 사업수행계획서(세부 추진계획, 세부추진 일정표, 추진체계도 등)를 제출하여야 하며, 일정단위로 사업추진 실적을 정기적으로 제출하여야 함

□ 낙찰자는 계약체결시 ‘인지세법’에 의한 정부수입인지를 제출하고, 이행보증보험(계약보증금: 계약금액의 15%)을 제출하여야 함. 또한 대금청구 시 마다 ‘충남도 지역개발기금 설치 조례’에 따라 충청남도 지역개발공채를(청구금액의 2.5%) 매입하고, 국세 및 지방세 완납증명서를 제출하여야 함

□ 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당업자로 입찰참가 자격제한을 받게 됨

□ 필요한 경우 대금 청구 시 사후정산(보험료 사후정산 포함)을 요구할 수 있음

□ 과제 수행 완료 후 사업자의 과업 수행결과가 불량한 경우 향후 진흥원 사업 참여에 제한 받을 수 있음

13. 문의

- 기술제안 및 평가관련 : 천안시영상미디어센터 사무국장 정성인(041-415-0097)

- 입찰 및 계약 관련 : 경영기획실 선임연구원 강의수(041-620-6404)

Ⅳ		제안서 및 제안사 설명서 작성 방법

1. 제안서 작성 방법(8부) (※평가의 공정성을 위해 로고 및 회사명 사용금지)

가. 제안서 작성지침(필히 준수요망)

- 제안서 및 제안사 설명서 작성은 좌측 접착으로 책제본

- 본 제안요청서에 명기된 목차에 의해 작성할 것

- 제안서는 제안사의 편의에 맞는 워드프로세스 사용

- 제안서 사본 작성 시 제안사임을 식별할 수 있는 업체명 등의 내용이

제안서 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음(로고 및 회사명 사용금지)

- 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서

누락이 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는

별지를 사용하여 작성

- 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용시 참고문헌 인용 부분을

명시하며, 제안요청기관에서 요청시 이를 제출

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~를 제공할 수도

있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은

제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

- 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정,

삭제 및 대체할 수 없음

※ ‘기술제안서(총8부)’와 제안하는 회사소개인 ‘제안사설명서(총1부)’를 구분하여 각각 직접 방문 제출하여 주시기 바랍니다.

※ ‘가격제안서’는 전자제출(입찰)로 국가종합전자조달시스템(나라장터, www.g2b.go.kr)를 통해 총액 제출(비예가) 후 협상대상자 선정 시 세부산출내역서(별도서식 안내)를 최종 제출하여야 합니다.

나. 제안서 표지(필히 백색표지 사용) / 8부 제출(로고 및 회사명 사용금지)

	2019 천안춤영화제 행사 및 홍보 운영 용역 - 기술제안서 -

다. 제안서 목차

Ⅰ. 과업개요

1) 과업 기획 의도

2) 과업의 목적 및 추진방향

Ⅱ. 과업 수행방안 및 차별화 방안

1) 과업 수행 차별화 전략

2) 과업수행방안

- 개·폐막식 프로그램 기획 및 운영

- 홍보영상 제작 계획

- 상영관, 후원, 초청자 등 관리 계획

3) 유사사업 추진 실적(※심사의 공정성을 위해 회사명 노출 금지)

4) 기업 의견 반영 방안

- 협력체계 방안 및 추가 제안사항 등

Ⅲ. 추진체계 및 관리 계획

1) 추진 조직 체계

2) 일정 계획

3) 만족도 조사 등 사후관리 계획

Ⅳ. 최종 성과물 형태 (※산출물의 종류와 내용, 시안 포함)

Ⅴ. 기타사항 (※진흥원과의 지속 협력방안 등 추가 기술 가능)

1) 제안사의 제안사항 기술

※ 유의사항

- 제안서는 구체적인 용역수행 내용 및 결과를 제시

- 제안서 목차는 추가할 수 있음

- 제안서는 50쪽 이내로 작성(표지, 목차 등 포함)

- 제안서는 로고 및 회사명 사용 금지

2. 제안사 설명서 작성방법(원본 1부 제출)

가. 표지(필히 백색표지 사용) / 책제본

	2019 천안춤영화제 행사 및 홍보 운영 용역 - 제안사 설명서 -

나. 제안사 설명서 목차

목      차

○ 첨부서류

1. 입찰참가신청서 1부(별지 제1호 서식)

2. 회사 일반현황 및 연혁(별지 제2호 서식)

3. 신용평가 등급확인서 1부(원본대조필) 포함

4. 관련분야 실적(5년간/별지 제3호 서식)

- 계약이행실적증명서(별지 제4호 서식)

5. 참여인력 이력사항(별지 제5호 서식), 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 1부

- 대표자 및 참여인력의 개인정보 수집・이용・제공 동의서 1부(별지 제6호 서식) 포함

6. 확약서 1부(별지 제7호 서식), 청렴계약이행서약서 1부(별지 제8호 서식)

7. 입찰보증금 지급확약서 1부(별지 제9호 서식)

8. 사업자등록증 사본 1부, 소기업 또는 소상공인 확인서 1부

9. 법인인감증명서 1부, 법인등기부등본 1부

- 개인사업자의 경우 대표 개인인감증명서 1부

10. 위임장(대리인 등록시) 1부(별지 제12호 서식)

※유의사항

- 서류작성 시 신청인 란에는 필히 대표자명을 기재(회사명 기재 불가)

3. 제출서류 목록

구분		부수	대표사
① 제안서	기술제안서	8부	○
② 제안사 설명서	입찰참가신청서-(별지1호)	1부 (원본)	○
			○
	회사 일반현황 및 연혁-(별지2호)
			○
	신용평가등급확인서(원본대조필)
			○
	관련분야 실적(최근 5년간)-(별지3호) (계약이행실적증명서 포함-별지4호)
			○
	참여인력 이력사항 각 1부-(별지5호) (4대 사회보험 사업장 가입자 명부 1부 포함) (개인정보 수집이용제공 동의서 1부 포함-별지6호)
			○
	확약서-(별지7호), 청렴계약이행서약서-(별지8호)
			○
	입찰보증금 지급확약서-(별지9호)
			○
	사업자등록증 사본, 소기업 또는 소상공인 확인서 1부
			○
	법인(개인)인감증명서, 법인등기부등본 각 1부
			○
	위임장(대리인 등록시)-(별지12호)
③ CD 또는 USB	PT자료(발표평가시 사용, 제출 이후 변경 불가) 및 제안서 파일	1장	○

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정을 무효로 함.

※ 가격제안서는 전자제출(국가종합전자조달시스템)만 가능하며, 가격제안서를 전자제출하지 않고 기술제안서류를 제출한 경우 협상적격자에서 제외함

별지 1	제출서류 양식

(별지 제1호 서식)

입찰참가신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.							처리기간
							즉 시
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	. 보증금률 : 입찰금액의 5% . 보증금납부방법 : 지급확약서 제출
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	. 사유 : 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 3항에 의하여 . 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 진흥원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
			(원인감)			(사용인감)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 원의 제한경쟁 입찰에 참가 하고자 귀 원에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2019년 월 일 신청인 : 대표자명 기재 (원인감) (재)충남문화산업진흥원장 귀하

(별지 제2호 서식)

회사 일반현황 및 연혁

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
자 본 금		매출액 (2018년)
종업원수	명(상근 / 비상근 )

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

(별지 제3호 서식)

관련분야 실적(5년간)

사업명	사 업 수행기간	계약금액 (천원)	발주처	발주처 전화번호	담당자
계

- 입찰공고일 기준으로 완성(준공)된 이행실적을 기재하며, 하도급 용역은 제외함.

- 실적은 용역이행실적증명서 혹은 관련협회발급서류를 제출하여야 인정함.

(미제출 시 불인정)

- 민간실적의 경우 세금계산서 등 추가 증빙자료를 제출하여야 인정함.(미제출 시 불인정)

(별지 제4호 서식)

계약 이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	법인등록번호			사업자번호
	증명서 용도	입찰참가용		제 출 처			(재)충남문화산업진흥원
	계약범위·기준 (면적·금액 등)
계약이행실적내용	계 약 명
	계약개요
	계 약 번 호	계 약 연월일	계약기간 (이행기간)	계약금액 (계약면적)		이행실적(금액)			비 고
						비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2019년 월 일
	기관명 : (직인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 : (인)
주) ① 계약이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함. ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 발급 받아야 하며, 기관 직인 및 담당자 (인)이 없는 것은 인정하지 않음. ③ 민간거래 실적은 계약서, 세금계산서 등의 증빙자료를 첨부하여야 인정함.

(별지 제5호 서식)

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 위			생년월일
최종학력		학교명		졸업년도	전 공
				년 월
자격증 종류				취 득 일	발급기관		기 타
				년 월
				년 월
기술자등급					제안사 근속년수		년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ～ 년 월( 년 개월)
본 용 역 담당업무

해당분야 경력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

- 4대 사회보험 가입자 명부를 제출하고, 명부에 포함되어 있어야하며,

- 관련분야 3년 이상 경력증빙서류를 제출하여야 인정함.(미제출 시 불인정)

- 증빙서류 제출 시 주민등록번호는 모두삭제 후 제출.

(별지 제6호 서식)

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속	직위/직급	생년월일	성명	동의여부	서명
	대표			□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
본인은 충남문화산업진흥원(이하‘진흥원’)의 “2019 천안춤영화제 행사 및 홍보 운영 용역”의 입찰 참여 관련하여, 아래와 같이 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 계약 입찰 참여에 따른 입찰서류(입찰관련 제출서류) 사실 확인을 위한 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목(입찰공고문에서 요구하는 해당정보) - 수행사 대표자의 성명, 주민번호, 직장주소, 학력, 경력, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 - 참여인력(내부 및 외부)의 성명, 소속/직책, 생년월일, 학력, 경력, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 - 입찰참가 신청서 제출자의 성명, 직위, 생년월일, 주소, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 진흥원 입찰서류 관리를 위한 보유기간까지(최대 5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 단, 거부 시 계약체결 대상에서 제외 2019년 월 일 (재)충남문화산업진흥원장 귀하

(별지 제7호 서식)

확     약     서

○ 입찰건명 : 2019 천안춤영화제 행사 및 홍보 운영 용역

본 제안사는 제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한, 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 (재)충남문화산업진흥원의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다, 그리고 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2019년   월   일

제안사명 :

대 표 자 :                (인)

(재)충남문화산업진흥원장 귀하

(별지 제8호 서식)

청렴계약 이행 서약서

우리 회사는 부패 없는 투명한 경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 충남문화산업진흥원에서 시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 충남문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서  입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 충남문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터   1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 충남문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 충남문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 충남문화산업진흥원에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 충남문화산업진흥원의 조치와 관련하여 당사가 충남문화산업진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019년   월    일

서약자     업 체 명 :

대표자명 :

(별지 제9호 서식)

입찰보증금 지급확약서

○입찰건명 : 2019 천안춤영화제 행사 및 홍보 운영 용역

○입찰보증금 : 입찰금액의 5%

본 제안사는 입찰함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조 제1항 및 동법 시행령 제37조 제3항에 의하여 입찰보증금을 면제하되, 동법 제12조 제3항 및 동법 시행령 제38조 제1항의 규정에 의한 국고귀속사유가 발생할 시에는 위 입찰보증금을 지체없이 현금으로 납부할 것을 확약하며 각서를 제출합니다.

2019년   월   일

제안사명(대표사) :

대 표 자 :                (인)

(재)충남문화산업진흥원장 귀하

(별지 제12호 서식) - 대리인 입찰 참여시에만 제출

위  임  장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ H.P:
(재)충남문화산업진흥원에서 시행하는 ‘2019 천안춤영화제 행사 및 홍보 운영 용역’ 제안서 공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2019년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) (재)충남문화산업진흥원장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐