【서식 1】※ 참가신청 시, 서식 1 ~ 서식 6 작성

2020년 해외 전시박람회 개별참가지원사업 참가 신청서

참가기업 현 황	기 업 명													대표자명
	소 재 지	본사 : 공장 :						(도로명주소)						상근직원수			명
	홈페이지	국문 : 영문 :						(유효주소만 인정)						사업자번호
	담 당 자	성 명												전화번호
		부서/직위												핸드폰번호
		이메일												팩스번호
	수 출 액 (제출서류와 수치 일치해야함)	2019년			천$				매 출 액 (제출서류와 수치 일치해야함)					2019년			백만원
		2018년			천$									2018년			백만원
		2017년			천$									2017년			백만원
	특허보유	해외인증/ 위생허가보유			벤처/이노비즈/메인비즈보유				유망중소/고용창출우수기업					수출탑/ 도지사이상표창			여성/장애인 기업
	○ / ×	○ / ×			○ / ×				○ / ×					○ / ×			○ / ×
	외국어카탈로그 (제출 필수)
	○ / ×
전 시 회 현 황	명 칭	국문 :
		영문 : (약칭 : )
	개최기간	2020. . . ~ 2020. . .					개최국가/도시
	개최규모 (필수기재)	전시 총면적		㎡			전시규모						개국 개사
	전 시 회 홈페이지
전시 품목	국문 :
	영문 :
참가신청 현 황	참가신청 여부	부스개수 (예정)			부스형태 (예정)				총 부스면적 (예정)					신청항목 (해당 체크)
	□ 기 신청 □ 미 신청	□ 1개 □ 2개			□ 조립부스 □ 독립부스				㎡					□ 부스비 □ 장치비 □ 물류비 □ 통역비
참 가 비 현 황 (해당사항만 기재)	총 계	현지화 : $									원화 : 원
	부스비	현지화 : $										원화 : 원
	장치비	현지화 : $										원화 : 원
	물류비	현지화 : $										원화 : 원
	통역비	현지화 : $										원화 : 원
당사는 위와 같이 2020년 해외전시박람회 개별참가를 신청합니다. 아울러, 향후 동 전시회 관련 타 정부기관(지자체 포함)과 중복수혜 사실이 확인되거나, 지원대상 기업으로 선정된 이후 중도포기 하는 경우(불가피한 경우 제외), 기 집행된 지원금 전액을 환불할 것을 확인합니다. 2020년 월 일 대표자 : (인)

【서식 2】

2020년 해외 전시박람회 개별참가지원사업 참가 계획서

전시회 참가자 (예정)	참가자명			전화번호
	부서명/직위			핸드폰번호
	이메일주소			팩스번호
해당지역 수출현황	수출지역 (전시회지역)
	해당지역 수출액	2019년	2018년			2017년
		$	$			$
	진출 현황	* 수출현황 및 수출준비 현황 등을 자유롭게 기재
전시회 참가전략	신청전시회 선택이유	* 신청 전시회 선택이유, 전시회 특징, 과거 참가여부 등
	신청전시회 참가목표 및 기대효과	* 전시회 참가 사유 및 기대효과 등
		전시회 참가 성과목표	상담액			계약액
			$			$
	신청 전시회 참가준비	* 신청전시회 참가를 위한 사전마케팅 - 잠재 바이어 조사, 사전홍보 등 바이어 유치활동 * 전시회 현장에서 마케팅 활동계획 등

【서식 3】

전시품목 상세 설명서

* 영문 작성 요망

Company Name (회사명)
Website
E-mail
Item (품목명)	※ 브랜드명이 아닌, 품목명을 적어주시기 바람.					HS CODE
Raw Material (원재료, 기초재료)
Featuers & Specification (품목특성 및 명세) (shape, size etc.)
Usage (품목용도)
Target Buyer & Contact Point (목표로 하는 바이어)	예) 볼펜 생산업체에서 목표로 하는 바이어 : 문구류 취급업체
Manufacturer of the Item(제조업체)
Distribution Channel (품목유통구조)
Strength of the Item & Other info. (제품의 강점 및 기타정보)	예) ‘국내 대기업 및 해외 유명 기업에 납품한다. CE, UL 등의 인증이 있다’ 등의 정보와 바이어에게 홍보할 수 있는 기타 제품 및 회사정보
Contact Person		Position		TEL			FAX

※ HS CODE를 모르는 경우는 ‘관세청(1577-8577)’으로 문의하시되, 최소 6자리 이상 확인요망

< ‘Item Description’ 작성(예) >

신청업체 전시품목 상세설명서(견본)

Company Name	ABC Trading Co., Ltd.
Website	www.abc-trading.co.kr
E-mail	sabc-trading@abc-trading.co.kr
Item	Computer				H.S Code	8473.30.4090
Raw material	CPU, RAM, Mainboard, VGA etc.
Features & Specification (shape, color etc.)	RAON(Brand name of ABC Trading Co., Ltd. Computer) is made up with best quality computer parts. This will meet low rate of inferior goods. We test computers several times to bring best quality.
Usage	Personal computer to use the internet, word processer and send E-mail etc.
Target Buyer & Contact Point	Computer importer and wholesaler
Manufacturer of the Item	ABC Trading Co., Ltd.
Distribution Channel	Exporter(ABC Trading Co., Ltd.)->Importer->Wholesale Dealer->Retailer->Customer
Strength of the Item & Other Info.	ABC Trading Co., Ltd. adopts the top management system and our engineering and designing teams ensure that all items are precisely built, attractively styled and internationally certified. Depending on advanced management and manufacturing systems, we can guarantee the quality of all raw materials, components, parts assembly, testing, marketing and other operation. We are focusing our efforts on improving product quality and promoting after-sales service. Moreover, under these conditions we have been able to lower costs: thereby offering buyers products at more competitive prices.
Contact Person	Son Oh Gong	Position	Manager	Tel	040-111-2222		Fax	040-333-4444

【서식 4】

2020년 해외 전시박람회 개별참가를 위한 각서

당사는“2020년 해외 전시박람회 개별참가”참가내용을 숙지하였으며 충청남도 및 충청남도경제진흥원 주관으로 개별참가(개최)하는 전시회에 참가기업으로 선정될 경우 다음 사항을 충실히 준수할 것을 확약하는 각서를 제출합니다.

***   다   음   ***

1. 당사는 전시회 참가성과 거양에 적극 노력하고 전시회 기간 중 현지법률 준수는 물론 국위손상 행위를 일체 하지 않는다.

2. 당사의 해외전시회 파견직원은 전시회 기간 중 원활한 행사 운영을 위해 주관기관의 요청에 적극 협조하며 상담실적, 수출액, 매출액 등 제출 및 설문조사(만족도조사 포함) 응답 요청에 최대한 성실히 응한다.

3. 당사는 해당 전시품을 당사 책임 하에 전시회 기간 중 관리함은 물론 현지매각 또는 반송에 따른 사후처리도 당사 부담으로 성실히 수행한다.

4. 당사 전시품과 관련 상표권, 특허권, 실용신안권 및 기타 이와 유사한 권리상의 분쟁이 발생할 경우 이에 대하여 당사가 전적인 책임을 진다.

5. 당사는 동일 전시회에 정부부처, 지자체 등으로부터 참가비를 중복으로 지원받지 않는다. 국비 및 지방비 등 중복 수혜사실이 확인될 경우, 귀 기관으로부터 지원받은 지원금을 전액 환불한다. 또한, 참가기업으로 선정된 이후 개인사정에 의해 박람회 참가를 포기할 경우, 불가피한 경우를 제외하고는 기 집행된 지원금 전액을 환불한다.

6. 당사는 지원사항 이외에 전시회 참가업무와 직접적으로 관련 없는 사항은 요구하지 않는다.

7. 당사는 당사의 귀책사유로 아래와 같은 불성실 행위를 한 경우, 도 해외마케팅 사업 참가제한 등을 포함한 소정 제재조치에 대하여 이의 제기를 하지 않는다.

□ 참가기업으로 선정된 후 정당한 사유 없이 동 전시회에 불참한 경우

□ 참가비 체납 또는 미납한 경우

□ 직매가 허용되지 않는 박람회에서 직매를 강행한 경우

□ 자사부스를 임의로 재 임대 또는 타사와 공동 사용한 경우

□ 귀 기관의 책임과 무관한 부당한 불만을 제기하거나 상담실적 제출요청 등 협조요청사항에 대해 비협조적인 자세로 참가성과를 저해한 경우

□ 기타 참가기업으로서의 의무를 태만히 하거나 국위 손상 행위를 자행한 경우

20  년       월      일

기  업  명 :

대  표  자 :                       (법인인감)

【서식 5】

개인(신용)정보 수집·이용 동의서

1. 정보수집 및 이용 기관명 : 충청남도 및 충청남도경제진흥원

2. 수집하는 개인정보 항목 : 기업명, 대표자명(국문/영문), 사업자등록번호, 담당자성명(국문/영문), 부서/직위, 핸드폰번호, 이메일주소, 팩스번호, 매출액, 수출액, 수출품목, 종사자수(고용수) 등

3. 개인정보의 수집∙이용 목적

충청남도 해외마케팅 사업의 참가, 사후관리, 고객만족도 조사·평가를 위해 사용합니다.

① 본인확인 및 식별 절차에 이용 : 기업명, 성명, 직위, 핸드폰번호, 이메일주소 등

② 의사소통 및 정보 전달 등에 이용 : 기업명, 대표자명, 사업자등록번호, 담당자성명, 부서/직위, 핸드폰번호, 이메일주소 등

③ 수출성과 수집 및 분석 : 매출액, 수출액, 수출품목, 종사자수(고용수)

4. 정보 수집 및 조회 기관

관세청, 관할세관 등 무역통계교부기관, 해당 지원사업 추진(대행) 기관,

고용노동통계 교부기관 등

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

수집된 개인정보의 보유기간은 충청남도 해외마케팅 지원사업 종료일로부터 5년이내 이며, 삭제 요청 시 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다.

6. 개인정보 수집∙이용 및 제3자 제공(만족도 조사 결과 검증·평가기관)에 대한 동의 거부

개인정보의 수집∙이용 및 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 개인정보∙수집 이용 및 제3자 제공 동의서가 없을 경우, 충청남도 해외마케팅 지원사업 신청 및 선정이 불가능할 수 있습니다.

20   년     월     일

기  업  명 :

대  표  자 :                       (서명)

【서식 6】

보유증서 및 우수기업 우대자료

연번	제목	발행기관	유효기간(발행일자)		구분
			시작일	종료일
1			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	(예시) 특허증
2			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	(예시) 인증서
3			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	(예시) 지정서
4			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	(예시) 여성기업 인증서
5			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	(예시) 장애인 기업 인증서
6			YYYY. MM.DD		(예시) 도지사 표창
7			YYYY. MM.DD		(예시) 장관 표창
…

ㅇ (해당사항만) 국내외 특허, 해외규격인증·위생허가, 외국어 카탈로그, 벤처기업 지정서, 메인비즈/이노비즈 증명서, 유망중소기업 지정서, 고용창출우수기업 지정서(2017~2019년), 여성기업/장애인기업 증명서

※ 유효기한 내 자료만 인정 / 증빙자료(사본) 미제출 시 선정평가점수 미부여

ㅇ 수출탑(산업통상자원부, 충청남도) 및 도지사 이상 표창·수상(2017년 이후)

※ 해당 기업명/대표자/담당자가 기재된 경우만 인정(담당자 퇴사 시 증빙제출)

【서식 7】※ 결과보고 시, 서식 7 ~ 서식 10 작성

* A4 한장(가로)에 2면 인쇄하여 1개 파일로

* 온라인수출지원시스템에 업로드 후 경제진흥원 담당자 이메일(cepa4536@daum.net)로 제출

2020년 해외전시박람회 개별참가 지원사업 결과보고서 1

기업명 :

참가 박람회명 :

참가기간 : 2020년   월   일 ∼  월   일

당 사가 충청남도를 통해 지원받은 2020년도 해외전시박람회 개별참가 지원사업과 관련하여 붙임과 같이 참가 결과보고서를 제출합니다.

2020년   월   일

기업명 :

대표자 :                 (인)

충청남도 및 충청남도경제진흥원  귀하

【서식 8】

2020년 해외전시박람회 개별참가 지원사업 결과보고서 2

기업 현황	기 업 명										대표자명
	소 재 지	본사 : 공장 :						(도로명주소)			상근직원수	명
	홈페이지	국문 : 영문 :						(유효주소만 인정)			사업자번호
	담 당 자	성 명									전화번호
		부서/직위									핸드폰번호
		이메일									팩스번호
전 시 회 현 황 (GEP 등록, 해외유망전시회 등)	명 칭	국문 :
		영문 : (약칭 : )
	개최기간	2020. . . ~ 2020. . .					개최국가/도시
	개최규모 (총괄)	전시면적			㎡		전시규모			개국 개사
	전 시 회 홈페이지
참가결과 현 황	참가전시회 최소참가 면적		부스형태 (확정)			총 부스면적 (확정)					신청항목 (해당 체크)
	㎡		□ 조립부스 □ 독립부스			㎡					□ 부스비 □ 장치비 □ 물류비 □ 통역비
참 가 비 현 황 (해당사항만 기재)	총 계	현지화							원화 원
	부스비	현지화 : $							원화 : 원
	장치비	현지화 : $							원화 : 원
	물류비	현지화 : $							원화 : 원
	통역비	현지화 : $							원화 : 원
당사는 위와 같이 2020년 해외전시박람회(개별) 참가하고 위와 같이 지원금을 신청합니다. 향후 동 전시회 관련 타 정부기관(지자체 포함)과 중복수혜 사실이 확인되거나, 제출한 증빙자료가 허위임이 밝혀진 경우, 지원받은 참가비 전액을 환불할 것을 확인합니다. 2020년 월 일 대표자 : (회사 직인)

【서식 9】

2020년 해외전시박람회 개별참가 지원사업 참가실적

□ 참가 기업명 :

□ 전 시 회 명 :

□ 전시회 기간 :

□ 참가실적

ㅇ 상 담 건 수 :              건

ㅇ 상  담  액 :              달러($) (원화                    원)

ㅇ 계약추진액 :              달러($) (원화                    원)

□ 상담내용

국가명	바이어명	상담내용	상담액(달러)	비고
계

□ 계약(추진)사항

국가명	바이어명	계약내용	계약액(불)	비고
계				현장계약 /추진중

서식 10-1】

2020년 해외전시박람회 개별참가 지원사업 통역비 영수증

통 역 비 영 수 증
전시회 명 (The exhibition Title)
전시 기간 (The exhibition Period)
참가 기업명 (Company Name)
통역인 성명 (translater Name) :
통역인 국적 (Nationality) :
연락처 (Tel / Mobile) :
주민등록번호 (ID/Passport) :
통역내역 (The content translated)
통역비용 (The cost of translation)		외화 달러(원화 원)
		수령내역 : 외화 X 일 = 달러($) ※ 충남도 통역비 지원금 원화 50만원 한도
영수일자 (Receipt Date) :
본인은 『(전시회명 기재)』와 관련, 행사 기간 중 참가업체의 원활한 상담 및 제품소개를 위해 통역을 제공한 대가로, 다음과 같이 통역비를 『(참가기업명 기재)』로부터 정히 수령하였음을 확인합니다.
2020. . .
	통역인 :		인(서명)
	참가기업 담당자 :		소속 : 직위 : 성명 : 인(서명)

※ 필수첨부 : 통역원 이력서, 신분증 사본, 전시회 참가증(또는 뱃지) 각 1부, 통역활동사진 1매(부스內 촬영), 단체사진 1매(출장자, 통역원 포함)

※ 참가기업 관계자(가족, 친지, 해외법인(지점) 및 파트너사 소속 직원 등) 지원 제외

서식 10-2】

통역원 개인정보 수집 및 이용･제공 동의서

충청남도 및 충청남도경제진흥원은 통역원 소개, 통역비 지급, 설문분석, 세금납부 등에 활용하기 위해 다음과 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.

□ 개인정보의 수집 및 이용 목적
귀하로부터 취득한 개인정보는 개인정보보호법 제15조 및 제 17조에서 정하는 바에 따라 통역원 소개, 통역료 지급, 설문분석, 세금납부 등을 위한 기초 자료로 활용되며, 이외에 변경시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

□ 수집하는 개인정보의 수집 및 이용항목 (개인정보보호법 제 15조)
(필수항목) : 성명, 국적, 연락처(휴대전화, 전자우편), 주민등록번호(외국인등록번호), 여권번호 등

동의함 □        동의하지 않음 □

※ 고유식별정보(주민등록번호) 수집 근거

｢소득세법｣ 제21조, 제127조, 제164조, ｢소득세법 시행규칙｣ 제100조제26호

※ 고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인등록번호, 운전면허

□ 개인정보 보유기간
수집된 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

□ 제3자 제공 동의 (개인정보보호법 제17조)
1. 제공받는 자/기관 : 충청남도, 충청남도경제진흥원

2. 정보의 제공범위 : 성명, 국적, 연락처, 이메일 주소, 주민등록번호(외국인등록번호), 여권번호

3. 정보의 제공목적 : 통역원 소개 및 통역비 지급, 만족도조사 분석, 지원성과 조사

4. 제공받으려는 자의 정보의 보유 및 이용기간 : 동의일로부터 3년까지

동의함 □        동의하지 않음 □

□ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
개인정보의  수집･이용에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 후에도 언제든지 철회가 가능합니다. 다만 필수항목에 대해서 동의하지 않을 경우 수집･이용 목적과 관련된 사후관리 및 진흥원 관련사업 안내 등을 처리할 수 없으며, 선택항목에 대해 동의하지 않을 경우에도 불이익은 없습니다.

본인은 본 동의서의 내용과 개인정보 수집･이용･제공에 관한 권리와 불이익 안내를 이해하고 ｢개인정보보호법｣ 등 관련 법규에 의거하여 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

2020     .      .

통역원 성명              (서명)

【참고 1】결과보고서 작성 체크리스트

결과보고서 작성 체크리스트

연번	구분	항목	비고	구비여부 (O, X)
1	기본	충남도 결과보고서 양식 【서식7 ~ 9 】참고	결과보고서 및 각종 증빙서류를 1개 파일로 작성요망 (A4 가로 한장에 2면 인쇄)
2		해외전시회 신청서	참가 부스정보 확인용
3		사업자등록증 또는 공장등록증
4		법인명 통장사본
5	부스비	부스 임차료 인보이스
6		장치 대여 내역서	해당 시 제출 (견적서, 인보이스, 계산서 등)
7		부스비/장치비 입금서류	세금계산서, 이체확인증 (외국환영수증, 외화송금내역서 등)
8	물류비	편도 물류비 인보이스(invoice)	1CBM이내/해상 편도 100만원 한도
9		B/L(선하증권)
10		수출신고필증(수출면장)
11		POD(화물인도증명서)
12		물류비 입금서류	세금계산서, 이체확인증 (외국환영수증, 외화송금내역서 등)
13	통역비	통역원 이력서 (출국전 진흥원에 사전제출)	통역원 연락처 포함 (핸드폰,회사전화,이메일 포함)
		통역비 영수증	【서식10-1, 10-2】참고
15		통역원 전시회 참가증 또는 뱃지	전시회 참가 확인용
16		통역 활동사진 1매	부스 내 활동 사진
17		단체사진 1매	통역원, 출장자 포함

※ 상기 서류 구비 여부 필히 확인하여 제출요망

【참고 2】증빙자료 첨부 시 참고자료

증빙자료 첨부 시 참고자료

□ 부스(Booth) 임차비 관련

ㅇ 참가신청서 사본 : 기본부스 크기 명시(예시: 9 SQM (3m x 3m))

ㅇ 임차료 인보이스

ㅇ 임차료 송금 외국환거래계산서 또는 카드명세서(수기영수증 불인정)

※ 카드명세서의 경우 법인카드 결제 증빙자료(카드 복사본, 명세서 표지) 제출 필수

□ 부스 장치 대여비 관련

ㅇ 장치 대여 내역서(견적서, 인보이스 등) : 기본집기 외 추가 장치 지원 불가

ㅇ 장치비 송금 외국환거래계산서 또는 카드명세서(수기영수증 불인정)

※ 카드명세서의 경우 법인카드 결제 증빙자료(카드 복사본, 명세서 표지) 제출 필수

ㅇ 독립부스* 등 전시면적만 임차 시에도 기본 집기장치 대여비 지원 가능

(* Raw space 또는 Space only)

□ 해상물류비 관련 (최대 100만원 한도 지원)

ㅇ 해당 운송의 편도 물류비 invoice, B/L, 수출신고필증, 화물인도증명서,세금계산서, 송금이체증(이체확인증), 카드명세서

※ 카드명세서의 경우 법인카드 결제 증빙자료(카드 복사본, 명세서 표지) 제출 필수

※ 해당 전시회 참가를 위한 전시품 운송에 한하며, 사전 운송 원칙

□ 통역비 관련 (최대 50만원 한도 지원)

ㅇ 통역원 참가 증빙 : 통역원 이력서, 통역원 이름이 기재된 전시회 참가증 또는 뱃지(전시회 참가전 사전섭외 必), 통역활동사진 1매(부스內 촬영), 단체사진 1매(출장자, 통역원 포함)

ㅇ 통역원 이력서(사전섭외 후 진흥원 통보 → 출국전 진흥원에 이력서 제출 必, (통역원 회사전화, 핸드폰번호, 이메일 포함), 통역비 영수증(통역원 자필 싸인)

※ 필요시 통역활동 확인 예정

※ 참가기업 관계자(가족, 친지, 해외법인(지점) 및 파트너사 소속 직원 등) 지원 제외

□ 전시회 참가 관련

ㅇ 참가기업명, 전시품목이 기재된 디렉토리 Directory 책자(해당면, 표지면)

ㅇ 부스사진(사진 내 참가기업명, 출장자 포함)

ㅇ 사업자등록증, 법인명의 통장사본

※ 상기 증빙서류는 모두 제출되어야 합니다.

※ 모든 서류는 객관적으로 증빙이 가능해야 하며, 수기영수증은 인정되지 않습니다.