전시참가 규정

제 1 조 (목적)

본 규정은 ‘2009 천안국제 e-Sports 문화축제’의 게임․IT콘텐츠 전시회(이하 “전시회”라 한다) 참가에

관한 사항을 규정함을 목적으로 한다

제 2 조 (용어의 정의)

1. “참가자” 라 함은 “전시회”의 전시참가를 위하여 참가신청서를 제출한 공공기관, 기업, 단체, 학교 및 개인

등을 말한다.

2. “주최자”라 함은 (재)충남문화산업진흥원을 말한다.

제 3 조 (참가신청)

1. 전시참가를 희망하는 기업 및 단체는 참가신청서, 전시계획서, 사업자등록증을 작성하여 주최자에게

제출하여야 한다.

2. 주최자는 참가자가 제출한 전시계획서를 검토하여, 본 “전시회”의 목적 및 성격과 부합하지 않을

경우, 참가제한 및 거부할 수 있다.

3. 참가자는 이미 제출한 참가신청서, 전시계획서의 내용에 변동사항이 발생할 경우 주최자에게 통보

하여야하며, 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 참가자가 책임을 진다.

제 4 조 (참가경비)

1. 전시장 임대료 및 관리비는 무료로 제공한다.

2. 기본제공 사항이외의 추가요청 사항에 대해서는 별도의 비용이 발생할 수 있으며, 협의하여 진행한다.

제 5 조 (부스배정 및 위치배정)

1. 주최자는 참가신청 접수순, 신청부스 수, 전시품의 성격 및 기타 합리적인 방법에 의하여 참가자별

부스배정 및 위치를 정할 수 있으며, 참가자는 이의를 제기할 수 없다.

2. 특별한 사정이 있는 경우, 주최자와 참가자는 협의에 의하여 배정된 부스위치를 변경할 수 있으며,

참가자는 적극 협조하여야 한다.

제 6 조 (전시기간)

1. 본 “전시회” 기간은 2009. 5. 2(금) ~ 5. 5(화)까지 4일간으로 한다.

2. 참가자는 “전시회” 전 기간동안 참가 하여야 한다.

제 7 조 (설치 및 철거)

1. 참가자는 행사 1일전(5월 1일)까지 전시물품에 대하여 설치를 완료하여야 한다.

2. 참가자는 행사 종료 후 5월 6일까지 전시물을 철거하여야 한다.

제 8 조 (운영관리)

1. 참가자는 전시계획서에 명시한 참가품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을

기하여야 한다.

2. 참가자는 전시물의 도난 및 훼손, 참가자의 부스내에서 일어나는 안전사고 등과 관련한 모든 책임을

진다.

3. 주최자는 질서유지, 안전관리를 위하여, 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 제한할 수 있다.

4. 참가자는 기본적으로 상업적인 판매행위를 할 수 없으나, 특이한 경우 주최자와 협의하여 결정한다.

5. 참가자가 전시계획서에 명시한 참가품과 상이한 물품을 전시하거나, 본 “전시회”의 성격 및 목적에

부합하지 않는 물품을 전시할 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다.

제 9 조 (보충규정)

1. 주최자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있다.

2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 참가자는 이를 준수하여야 한다.

제 10 조 (분쟁의 해결)

주최자와 참가자간에 발생되는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.