과업지시 및 제안요청서

용 역 명	천안 인디뮤직 페스티벌 운영 용역
주관기관	(재)충남정보문화산업진흥원

2023. 05.

	목 차

Ⅰ	과업개요	1

Ⅱ	과업범위	2

1. 과업개요	2

2. 세부 과업내용	3

Ⅲ	제안 일반 사항 및 선정방법	11

1. 일반사항	12

2. 개발콘텐츠 소유 및 저작권	12

3. 기타사항	13

Ⅳ	제안서 평가 및 기준	14

1. 제안일반사항	14

2. 제안서 평가 배점 및 심사기준	17

Ⅴ	우선 협상대상자 선정 및 협상	21

1. 제안서 작성방법	21

2. 제안서 목차	23

	제출 서류 양식별지	27

Ⅰ. 과업개요

❑ 용 역 명 : 천안 인디뮤직 페스티벌 운영 용역

❑ 목적

□ 음악페스티벌 개최를 통해 시민 문화예술 향유 수요 충족, 피칭 프로그램을 통한 지역 인디 뮤지션의 활동무대 확장 및 지역기반 콘텐츠 산업 활성화

❑ 행사일시 : 2023. 09. 09(토) / ※ 피칭프로그램운영 09. 10.(일)

❑ 장 소 : 천안시민체육공원( 천안시 서북구 불당동 242-3 ) 일원

구 분	시민체육공원(불당)
특 징	넓은 야외공간을 활용한 무대 및 부스 운영
위 치	천안시민체육공원
수용가능인원	2만 여명

행사 배치도 가안

❑ 행사내용 : 천안 인디뮤직 페스티벌( 부대행사, 식전후 행사, 메인공연 등 )

※ 인디뮤직 공연, 폐막퍼포먼스(불꽃놀이, 드론쇼, 제안 등), 부대행사(로컬 공연, 문화도시 플리마켓, 뮤직마켓, 미디어 아트, 포토존 모객 홍보 행사 등) 운영

❑ 추진개요

□ 계약기간 : (계약일로부터) ~ 2023년 09월 29일(금)

□ 계약방법 : 입찰, 협상에 의한 계약

□ 기초금액 : 금280,000,000원(금이억팔천만원), 부가가치세 포함

□ 발주기관 : (재)충남정보문화산업진흥원

❑ 과업범위 : 페스티벌 기획, 운영, 연출, 홍보 피칭프로그램 및 안전관리등 전반

1) 천안 인디 뮤직 페스티벌 총괄 기획 및 세부운영계획 수립·추진

2) 공연 및 부대행사 등 출연진 구성, 섭외, 계약 체결, 공연 및 관리

3) 무대 설치, 공연 기획, 연출 및 진행, 현장중계 및 화면 송출

4) 교통·주차·안전관리 및 행사장 청소 등 계획수립 및 추진

5) 홍보마케팅 및 관람객 유치 계획 수립·추진

6) 초대장 제작·배부 및 입·퇴장 운영관리 등

7) 재난·우천 대비 등 기타 페스티벌 운영 전반에 관한 사항

8) 온라인 홍보(유튜브 등 SNS) 운영 및 메이킹 페스티벌 영상 제작 1편

9) 미디어 아트 하드웨어 설치  ( 콘텐츠는 발주처 제공, 하드웨어만 제공 )

10) 뮤지션 피칭 프로그램 운영 추진 (세부과업 참조)

❑ 추진일정

용역 공고	➡	제안평가 및 계약체결	➡	착수 보고	➡	과업 수행	➡	최종 보고
· 입찰공고 및 제안서 접수		· 제안평가, 협상에 의한 계약 체결		· 일정, 추진 계획 관련		· 기획 및 라인업 선정 · 홍보 추진 및 공연준비 · 공연개최		· 최종보고서 제출 및 검수
5월 2주 ~ 6월 1주		6월 2주 ~ 6월 3주		6월 3주 ~ 6월 4주		6월 4주 ~ 9월 2주		9월 2주 ~ 9월 4주

Ⅱ. 과업세부내용

❑ 천안인디뮤직 페스티벌 운영

행사 인력 운영에 관한 과업 : 행사 스탭 총 80인 이상 투입

항 목	구 분	세부 구분	과 업 내 용	비 고
인력부분	하우스 인력	무대 감독	무대 총괄 운영, 시스템 디렉터링 (음향,조명,무대,진행,영상 각전문 분야 인력 배치)	무대 감독 必
		음향 전문팀	음향 전문 업체, 악기 및 각종 음향 시스템 관리 인력	우천시 음향장비 대안
		영상 전문팀	영상 촬영, 화면 송출, 녹화 일체 영상관련 인력	우천시 영상장비 대안
	행사 운영 인력	행사 기획 및 총괄	총괄 운영 및 메뉴얼 작성 (Q시트 및 프로그래밍, 구역 파트 관리, 진행관리 일체)	페스티벌 운영 총괄 PM
		안내 요원 (출연진 스태프)	출연진 및 스태프 담당 안내 및 관리 요원	주차, 화장실, 진행, 에티켓 안내 경강봉, 스태프 명찰, 보안 및 안전스태프 조끼, 경광봉 소지
		안내 요원 (관객 및 기타)	행사 안내, 출입 관리 요원, 통행관리 요원 / Zone 별로 각 팀장 배정 후 관리 / 주차, 화장실, 행사에티켓 등
		통제 요원	관객 통솔 및 교통 통제 인력 / Zone 별로 각 팀장 배정 후 관리	쓰레기 봉투 및 위생관리
		청소관리 인력	쓰레기 청소, 분리수거, 환경정리, 화장실 관리 인력	음식물 쓰레기 처리 및 식사준비, 쓰레기봉투(천안시) 대량구비
		식대 관리 인력	출연진 행사 스탭 식사 관리 인력
		장애인 & 협력담당 인력	장애인 관객 안내 및 관리. 협력업체 담당 인력/ 푸드존, 포토존, 등	수유실, 장애인 담당 인력
		발전차&전기가설	전기 사용& 가설 관리 인력	전기 가설 설치
	안전관리 인력	출연진 무대 관리	보안 및 가드 업체 인력/출연진 가드/관객 안전거리 유지 등	보안 및 가드 용역
		관객 관리
		의료&소방	응급사항 대처 인력 및 구급차 대기 인력	천안 주변 관내 협조요청 재해안전관리 대책계획안 수립
		소방	재난 및 화재 대처 인력 (소화기, 방화수, 방독면등 배치)
		경찰	치안 및 방범 대처 인력
	서포터즈 운영	SNS홍보 인력	지속적 SNS홍보 및 사진촬영 지원
		촬영 인력	행사 영상촬영, 브로셔, 홍보물품 등 배포

인력 ·조직 운영 계획 등의 수립· 운영

가. 역할별 인력의 구성·배치에 대한 기획·운영

1) 각 분야별 전문 인력을 확보하여, 행사 진행 시 효율적으로 활용

2) 행사진행요원, 안전관리, 경호, 청소, 도우미, 교통통제 인력 등 전반

3) 행사 총괄 관리자 및 역할별 관리자 지정 및 운영

나. 본 과업을 수행할 조직별 업무분담 및 협력방안 제시·운용

행사 총괄 기획 및 운영 과업 : 몽골텐트 50개 이상 및 기타 비품 구비

항 목	구 분	세부 구분	과 업 내 용	비 고
운영 부분	텐트 및 기타	운영 본부	운영센터(종합안내센터&홍보운영물), 기기렌탈 (무전기, 노트북, 우비, 홍보물품) - 참여자 집계인원 방안 및 만족도 조사 방법 회수 방안( 팔찌,SNS활용)	운영부스 상시인력 최소 4인 필수
		출연자 대기실 & 식사장소	화장실, 테이블, 의자, 거울,등 / 식사장소 별도 마련, 식대 (100인)	식사 장소 별도 마련
		수유&장애인용	장애인 휠체어대여, 수어통역서비스, 수유 침대, 장애인불편서비스신고센터 운영	봉사자 4인
		의전 대기실	각종 비품 렌탈 (행거, 의자 테이블, 다과 음료 등)	우천 시 우비 필수
		의료 운영 본부	구급약, 상비약 등 의료품 전반 구비	응급처치 인력 필수
		하우스 구축	테이블 및 장비 일체 (용역)
		스태프 휴식센터	칸막이, 테이블, 의자 등 / 식사 별도 운영	(식대 100인)
		행사장 입구	출입 관리 데스크, 팔찌, 팜플렛, 의자 홍보물 등
		스탠딩 존	잔디 보호제, 차단봉, 폴리스라인 등	구획하여 관객 통제
		피크닉 존/힐링존	빈백, 구역 라인 설치 못, 리본 등
		포토 존	트러스 구조물, 협력사, 인생 네컷, 포토이즘 협력 장비 등
		푸드 존	푸드 테이블 & 의자, 파라솔 등
		뮤직 마켓 존	테이블, 의자, 기타 물품 등
		발전차	발전차 3대 이상 운영
		셔틀버스 운영	셔틀 버스 3대 운영
		부대 행사 (체험존)	몽골텐트, 테이블, 의자 기타 필요 요청 사항 (전기 사용여부) 등 체크	문화도시사무국협의 각 부스 배너지원
		부대 행사 (마켓존)
		미디어 아트존	인터렉티브, 미디어 아트, 가벽설치 및 빔프로젝터	문화도시사무국 협의
	화장실	간이 화장실	남녀 각 1부스, 총 6개 부스(4곳) 운영	장애인 화장실 1곳별도 설치
	비품	안전 및 통제	안전펜스 및 차단봉(광장전체)	소방법에 따른 소화기 비치
		쓰레기&분리수거통	6곳 운영 수시 정리 정돈
		테이블&의자	각 부스별 테이블 의자 제공
		컴프레서	먼저 털이용 컴프레서 비치
	구조물	입구 간판제작	구조물 디자인에 따른 자체 제작/ 문화도시 디자인/ 페스티벌 디자인/ 각 존별 구조물
		각 존 구조물
		포토존 간판
		안내 표지판 등
	폐막행사	불꽃놀이, 드론쇼	불꽃놀이, 드론쇼 등 제안사 제안
	행사보험	행사보험	20,000명이상 행사보험 가입

각종 관리·운영계획 등에 관한 사항

가. 교통계획 수립·운영

1) 교통통제 관련 제반사항 전반에 대한 기획·운영

2) 교통관리 관련 유관기관 협력(시청, 경찰, 모범운전자 등)

3) 교통통제·관리·질서유지를 위한 물자·인력 등 기획·배치·운영

※ 관람객 편의를 위한 교통편의(터미널·역 운행하는 셔틀버스 운영 등) 제공 사항 포함

나. 행사 컨셉 설정 및 전체 기획, 연출, 준비, 진행, 운영

※ 본 공연과 연계 관람객(공연 관람 대기자 포함)을 위한 부대행사(전시·체험부스 , 푸드 트럭, 사진 존 운영 등 사전행사) 기획, 연출, 운영

(사전행사, 부대행사, 진행순서 등은 발주처와 추후 협의 진행)

구 분	세부행사	주요내용	비 고
부대행사	전시 체험 플리 마켓 미디어 아트	(플리마켓) 스트링아트, 켈리그라피, 악기 만들기 등 운영 (전시체험) 시민이 기획·운영하는 체험형 원데이클래스 (미디어아트) 프로젝터 맵핑 및 인터렉티브 반응형 미디어 아트 전시	문화도시사무국
	뮤직 마켓존	(뮤직마켓)인디 뮤지션의 상품 굿즈가 판매 되는 뮤직마켓 존 운영	한국음악산업레이블협회
	푸드존	(푸드존)관람객 기호 고려 음식코너(푸드트럭) 설치 및 운영 ※ 푸트코트 입점에 관한 사항은 발주처와 협의	발주처 협의
	포토존	(포토존) 스티커 사진기, 폴라로이드 사진 기기 운영	인생네컷, 포토이즘 등
	홍보존	(홍보존) 천안시 홍보, 시민을 위한 홍보부스 운영 등
공연	메인 공연	(공연) 인디뮤직 페스티벌 기획, 연출, 운영 ·행사 컨셉 설정 및 행사기획·세부운영계획 수립 추진 ·출연진 구성, 섭외, 계약 체결, 공연 및 관리	행사장 좌석운영 및 초대장 배부 등은 사전에 발주처 협의 必
	진행 운영	(운영) 운영관리, 행사장운영관리, 안전계획, 인력등 ·종합운영본부, 상황실, 휴게실, 장애인불편신고센터 등 운영 ·초대권 제작․배포, 입․퇴장관리 등 행사장 운영관리 ·행사장 안전관리계획 수립 및 인력·조직운영계획 수립·운영
	스탠딩존	(스탠딩존) 인파에 따른 간격 유지 및 안전사고 관리 운영	구역구분 확보 통제인력 필수
	피크닉존/힐링존	(피크닉존) 이동 동선 확보, 구역 정리 등 안전관리 운영
폐막식	폐막행사	(폐막행사) 퍼포먼스, 축하공연 연출·운영 예시 프로그램) 불꽃놀이, 드론쇼 등 제안	폐막행사 제안 발주처 협의 必

1) 먹거리존 및 푸드트럭 운영에 필요한 시설 (가스, 발전차 및 전기시설, 수도,     파라솔 테이블, 의자, 현수막, 차림표, 소화기, 부스설치 등) 일체 준비

2) 부스(50동 이상), 의자(500개 이상), 탁자(200개 이상), 파라솔 테이블(50개 이상), 부스 현수막 설치 등 필요 물품 확보하고 전기시설(부스별 전기안전 차단기 포함)

3) 종합안내소 및 상황실(1), 미아보호소(1), 분실물 보관소(1), 유아휴게실 및 수유실(1), 응급의료실(1), 치안센터(1), 등 편의시설 구축

4) 행사장 내 휴게공간, 경관조성 및 포토존을 설치

- 행사장 내, 뮤직페스티벌 주제 포토존을 설치 조명 등 축제 분위기에 맞는 시설물을 설치

- 빈백, 인디언텐트, 해먹, 캠핑테이블 및 의자 등 숲속 휴게공간에 설치

5) 각 종 부스 현수막 및 안내 사인물을 충분히 설치한다.

- 부스별 현수막, 안내 및 유도사인물, 축제장 안내도, 비상대피로, 현수막 등 편의시설을 설치한다.

6) 행사장의 원상복구

- 행사가 종료된 후 1일 이내 행사장을 행사 개최 전 수준으로 원상복구하며, 당초 시설물을 파손한 경우에는 원상복구 또는 보상의 책임이 있음.

- 행사 중과 종료 후에는 행사장 청결 유지를 위해 청소를 실시하고 행사로 인해 발생된 오폐물을 빠짐없이 처리해야 한다.

- 행사장 외의 구역이라도 행사가 원인이 되어 발생된 쓰레기 및 훼손에 대해서는 원상복구의 책임이 있다.

❑ 일정 별 스케줄(안)

날짜	시간	메인무대	운영	피칭 프로그램	부대행사
		메인 스테이지	공원광장	행사장 인근 숙박 및 식당업체
9/9 (토)	10:00~11:00	리허설 및 하우스 오픈	입장관리 및 운영본부 운영
	11:00~12:00	청소년 공연 (5팀)			플리마켓 및 푸드트럭 운영 등
	12:00~13:00	제작지원 (5팀)
	13:00~14:00			뮤직 마켓 운영
	14:00~15:00	발굴뮤지션 (4팀)
	15:00~16:00
	16:00~17:00
	17:00~18:00	인디뮤지션 (6팀)
	18:00~19:00		미디어 아트 전시
	19:00~20:00
	20:00~21:00
	21:00~22:00	폐막 행사		음악산업관계자 네트워킹 파티
	22:00~23:00
9/10 (일)	10:00~11:00	무대 철거 및 정리		오찬
	11:00~12:00
	12:00~13:00			피칭프로그램 셋팅
	13:00~14:00			피칭&비즈매칭
	14:00~15:00
	15:00~16:00
	16:00~17:00			행사종료

※ 위 프로그램 세부내용은 변경될 수 있음

다. 출연진의 구성, 섭외, 계약체결 및 관리

1) 인지도 높은 인디뮤직 가수 중심으로 A그룹 1개 팀,  B 그룹 3~5개 C그룹 1~2 팀 총 6개 팀 내외로 구성

2) 출연진 명단, 공연순서, 공연내용(안) 제안서에 제시

출연진 예시)

No.	팀명	구분	No.	팀 명	구분
1	NELL	A그룹	11	소란	B그룹
2	국카스텐		12	로맨틱펀치
3	자우림		13	적재
4	글렌체크	B그룹	14	정준일
5	백예린		15	윤딴딴
6	새소년		16	터치드	C그룹
7	선우정아		17	데이먼스이어
8	카더가든		18	원태림
9	장기하		19	온송
10	이디오테잎		20	딕펑스

❑ 출연진 섭외 유의사항

- 총 출연팀은 20개팀 내외로, 음악창작소 발굴 뮤지션 14개팀, 유명 인디뮤지션 6팀으로 구성하되, 모든 출연료 및 부대비용은 수행사에서 지급한다.

- 유명인디뮤지션 출연진은 페스티벌 취지에 맞는 출연진으로 발주처에서 구성·제안한 출연진을 바탕으로 실현가능한 출연진을 제안하여야 함(출연의향서 첨부, 복수제안 가능)

라. 재해대처 및 안전관리계획 수립·운영

1) 행사장, 시스템 안전관리 및 안전요원 배치계획 등 제반사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반

- 공연법 11조4항 (안전교육), 공연법 시행령 제 9조4항 (안전교육)에 의하여 출연자 및 스태프 안전 교육 의무 이수

※ 출연자 및 스태프 전원 안전교육 이수 및 수료증 제출 관리 필수

2) 긴급 상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축·운영

3) 다중 집객에 따른 위험요인 사전차단 및 대응방안 수립·운용

※ 관람객 입․퇴장 시 안전관리, 특수효과(화약류 등) 관리 및 신고 철저, 소화기 배치 등

4) 안전관리 매뉴얼 수립 및 투입 인력 사전 교육·진행

5) 안전사고 대비 각종 보험 가입(보험증권 사본 발주기관 제출)

- 가입대상 : 관람객, 진행요원, 출연진, 각종 장비 및 물자 등

- 가입금액 :「자동차손해배상보장법 시행령」 제3조 제1항 금액* 이상

* (사망) 1억5천만원, (부상) 최대 5천만원, (후유장애) 장애급별 최대 1억5천만원

6) 별도의 재해대처계획 신고서 제출(개최 예정일 14일전) 및 안전점검 실시

- 공연법 제11조 제3항 및 공연법 시행령 제9조 제3항에 따라 공연재해대처계획 신고서를 제출하여야 한다.

7) 우천시 행사 운영 계획 수립 및 운영 제시

▸ 우천시 관람객 및 운영 요원등 현장상황에 따른 대처

- 공연 개최 전 상시 기상 확인 :  개최일 기준 5일 전 기상파악 후 대비

- 기준에 따른 조치계획안 계획 수립 및 운영(안) 제시

판단기준	조치계획(안)	비고
1)강수량 40mm/일 이하	‧ 기존 야외 공연장소 유지 및 관람객, 참가자 등 전원 우의 제공 ‧ 일기 상황 변화에 따라 능동적 대처	9월 4일 예보 기준
2)강수량 40mm/일 이상 또는 태풍 등 기상 특보 발효시	‧ 공연 장소 실내로 변경에 따른 운영계획 수립 (1안) 유관순 체육관 (2안) 봉서홀

※ 발주처와 협의에 따라 일정이 변경되거나 연기 될 수도 있음.

※ 관련법 참조

∙ 공연법시행령 제9조(재해대처계획의 신고 등) 제3항 공연장 외의 시설이나 장소에서 1천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 법 제11조제3항에 따라 해당 시설이나 장소 운영자와 공동으로 공연 개시 14일 전까지 제1항 각 호의 사항과 안전관리인력의 확보ㆍ배치계획 및 공연계획서가 포함된 재해대처계획을 신고하여야 한다.

∙ 공연법 시행령 제9조의2(안전관리비) 제1항의2의“나” 객석 수가 500석 이상인 공연장의 공연장운영자 및 공연장 외의 장소에서 1천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 법 제11조의2제1항에 따른 안전관리비(이하 “안전관리비”라 한다)를 다음 각 호의 기준에 따라 공연장운영 또는 공연비용에 계상하여야 한다.

※ 재해대처 및 안전관리계획 수립 시 필수 포함 내용

∙ 행사의 개요 및 부대행사 계획

∙ 행사 장소 및 시설 등 관리자의 임무 및 관리조직에 관한 사항

∙ 행사장 시설 안전관리에 관한 사항(무대 등 안전감독관 지정·관리 등)

∙ 화재․테러 예방 및 인명피해 방지조치에 관한 사항

∙ 안전관리 인력의 배치 및 안전교육에 관한 사항

(응급의료인력 배치, 개인별 임무, 비상상황 대비 대피안내요령 등)

∙ 담당자 비상연락망, 행사장 질서유지 및 교통대책 등

마. 초대권 제작 및 배포에 관한 계획 수립

1) 행사장 운영(VIP·장애인석 배치 등) 초청장 배부방안(현장 배부 방안, VIP·외국인 관람객 초대권 관리 등) 협의

2) 관람객 유치를 위한 지원·홍보계획 및 실행방안 제시

항 목	구 분	세부 구분	과 업 내 용	비 고
무대 기술	무대 구축	무대	무대바닥 및 백 콘솔등 부속 세트 설치
		음향	메인 스피커 우퍼 콘솔 마이크 믹서 케이블등, 모니터스피커 / 메인스피커 2200W(RMS) 137dB(1m) 이상의 출력
		조명	임팩트 조명, Par,콘솔, DMX, 무빙라이트
		영상LED	LED 디스플레이 및 중계 화면 송출 영상 4m급, 500인치 이상 1세트, 300인치 2세트 (16비트)	중앙메인1/ 사이드 2대 300인치 이상
			메인무대와 떨어진 공원 중간에 별도 LED 및 딜레이타워	200인치 이상
		영상촬영팀	영상촬영 및 사진 결과물
		특수효과	무대 특수효과 ( 포그, CO2, 불꽃 등 )
		구조물	무대 레이어 구조 물 등
		중계	ENG카메라 및 스위쳐 중계장비 일체
		발전차	무대 전력 발전기 차량 ( 150Kw )	4대 이상
		전기작업	배선 및 배전판 작업
		악기렌탈	기타앰프 2대, 베이스 앰프1대, 드럼 1세트 , 건반3개 기타 악세서리
		미디어아트	미디어 아트 구현을 위한 장비 일체	문화도시 협의
			빔프로젝터 7000안시 2대이상
			모션감지 프로그램 셋팅 2대이상 / 공유기 테블릿 PC,발전기, 시스템구성 설치, 월 스크린 (5m*4m) 2대

행사 무대(하드웨어) 및 공간조성 관련된 사항

행사장 조성 및 무대 운영 관리

가. 무대 디자인, 연출 및 설치 등에 대한 기획·운영 전반

(무대, 음향, 조명, 구조물, 영상, 특수효과 등)

나. 관람석, 출연자 대기실 및 각종 부스 등 행사 운영에 필요한 각종 물품 및 시설물 모든 시설은 설치 후 철거를 원칙으로 함.

다. 행사장 공간계획, 동선 및 부대시설 등에 대한 기획·운영 전반

(VIP 좌석 조성 등 의전, 관람객 입·퇴장 동선 및 응급환자 이송 동선 등)

라. 시설물의 설치·철거, 원상복구 및 사후청소에 관한 제반사항 전반

마. 과업 추진일정(공정) 및 준비사항에 대한 점검 및 관리

바. 행사 관련 제반사항에 대한 세부 운영매뉴얼 마련·운영

사. 행사 당일 기상상태에 따른 운영계획 및 대책 마련

아. 미디어 아트 구현을 위한 장비 일체 구축 ( 발주처 협의 )

자. 기타 행사장 조성, 관리 및 운영에 필요한 제반사항 등

- 종합운영본부, 각종 부스 및 행사 운영을 위한 시설25물 등

차.  LED전광판 350인치 이상 구성하여 제시, 메인무대와 떨어져 있는 관객을 위해 별도 스크린 및 딜레이 타워 설치

카. 마켓 및 체험존 구성(안) 제작

[마켓 및 체험존 구성(안)]

전시 체험부스(예)
▲몽골텐트(5MX5M), 테이블, 의자, 홍보배너 등

파. 기타 부대행사 구성(안) 제안

※ 피크닉존 / 힐링존, 포토존, 푸드존, 미디어 아트 존 구성 등 제안

항 목	구 분	세부 구분	과 업 내 용	비 고
홍보 부분	섭외	출연진	국내 유명 인디 밴드 (5개팀) / 제안사 제안 20개팀 내에서 선정
	홍보 매체	초대장 발송	RSVP초대장 제작 및 사전 송부
		현수막	게시대, 현수막, 게릴라, 육교 가로등배너 X배너 홍보탑등	발주처 요청
		홍보물	스태프 구분 팔찌, 목걸이 등 제작, 프로그램안내지 및 리플렛
		언론사	일간지 관련 보도자료 등 계획
		온라인	홈페이지 팝업노출, 인스타그램, 페이스북, 유튜브
			출연뮤지션 이미지 및 홍보자료 제작 및 사전 노출
		오프라인	주변 인근 아파트, 게릴라 현수막 충남권 대학가 게시판 활용, 옥외 광고물 등
	협력사	푸드존 음식운영 총괄	천안 음식 및 프렌차이즈 푸드존 연계운영
		음악레이블 협회	뮤직 마켓 인디뮤지션 MD등 상품 마켓 연계 운영
		기타	인생네컷, 포토이즘 등 사진 관련 업체 연계 운영	기타 협력 프로그램 제안

행사 홍보마케팅 및 공연 송출 등

가. 행사 홍보마케팅

1) 온·오프라인 등을 통한 페스티벌 사전․사후 홍보계획 수립 및 시행(홍보물 제작 및 게시 및 철거 포함)

2) 방송 및 신문 등 언론매체 활용, 홍보 및 미디어 대응

(제안사 및 협력사 등 방송매체 활용한 인디뮤직 페스티벌 사전 홍보 및 광고 제시)

3) 홍보마케팅을 통한 관람객 유치방안 제시

4) 발주기관에서 추진하고 있는 각종 홍보마케팅 관련 제반사항 협조

5) 축제 사전 홍보 이벤트 및 축제 기간 중 참여 유도형 홍보 이벤트 제안

나. 온라인 홍보 및 협력업체 연계 관리

1) 현장 사진 실시간 SNS업로드 및 홍보

2) 기타 관련 홍보 필요시 편집 송출 등

3) 협력업체 연계 : 한국음악산업레이블협회, 푸드트럭 스티커사진업체 등

4) 페스티벌 안내 및 뮤지션 홍보자료 제작 및 사전 노출

다. 그 외 발주기관이 필요하다고 판단하여 요구하는 사항

※ 행사 관련 홍보 자료 및 팜플렛, 프로슈어, 뮤지션 홍보자료 등

❑ 뮤지션 피칭 프로그램 운영

□ 행사일자 : 피칭 프로그램운영 09. 09.(토) ~ 10.(일)

□ 장 소 : 호텔, 컨벤션센터, 세미나실, 인근식당 등 수행사 장소 섭외

□ 참석자 : 음악창작소 발굴뮤지션 및 음악산업 관계자

□ 과업범위 : 피칭 프로그램 기획 및 운영 전반

1) 피칭 프로그램 기획·운영 전반 ( 네트워킹 1회, 비즈매칭 1회 )

(숙소, 만찬, 초청관리, 임차, 홍보물 등)

2) 행사 운영에 필요한 각종 물품 및 시설물 준비

3) 행사장 공간계획, 동선 및 부대시설 등에 대한 기획·운영 전반

4) 행사물품 설치·철거, 원상복구 및 사후청소에 관한 제반사항 전반

※ 행사장소의 숙박비 및 임차료 관한 사항(예산) 포함

5) 과업 추진일정(공정) 및 준비사항에 대한 점검 및 관리

세부내용

항 목	구 분	세부 구분	과 업 내 용	비 고
운영 부분	섭외	음악산업관계자	국내 레이블 및 소속사 10곳 이상	한국음악레이블협회
		초대장 발송	RSVP초대장 제작 및 사전 송부
	인력 구성	총괄 PM	기획, 프로그램운영, 프로그램 총괄
		행사진행인력	행사준비, 프로그램운영 추진, 안내, 매칭 진행 인력
	홍보	홍보물	홍보물 디자인 및 현수막, 배너, 제작 뮤지션 소개 리플렛 등
	임차	시설확보 및 운영	회의장, 식당, 부대시설 조성 및 운영
		숙박, 차량지원	초청관계자 투숙일정 확인 및 예약 및 이동 관련 제반업무
		오만찬 및 식음료	인원파악후 메뉴 및 장소 섭외, 기타 오만찬 식음료와 관련된 제반 업무

※ 세부적인 사항은 추후 사업자 선정 후 발주처 협의

Ⅲ. 과업 수행지침

1. 일반사항

□ 천재지변, 국가적 재난상황(코로나19 방역강화 포함) 등에 따라, 행사 일정 및 추진 방향이 변경될 수 있으며 입찰 또는 계약이 해지될 수 있음.

※ 이 경우 기 지출된 비용에 대해 입증자료를 증빙할 경우 정산할 수 있음.

(단, 출연가수 섭외비용 등 실제 공급되지 않은 비용이나, 행사준비를 위해 반드시 필요한 비용이 아닐 경우 정산 제외)

□ 본 제안요청서에 없는 사항이라도 중요하다고 생각되는 내용은 별도로 제안이 가능하며, 본 제안요청 된 사항 중 현실적으로 수행 불가능하다 판단되는 경우에는 합리적인 대안을 제시하여야 함

□ 과업 수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함. 그에 대한 모든 책임은 과업 수행자에게 있음.

□ 과업 내용의 변경으로 사업 내용이 변동 될 경우에는 발주기관과 용역사의 사전 협의를 통하여 용역 계약 금액을 정산하여야 함

□  본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우(태풍, 우천 등 천재지변, 감염병 확산 등) 발주기관은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음.

□ 각종 긴급 상황이 발생한 경우 신속하고 원만하게 해결할 수 있도록 발주기관을 지원하여야 하며, 이에 따른 비용 발생 시 발주기관의 추가 부담이 발생하지 않도록 해야 함

□ 진흥원의 용역 성과물 검사 시 본 용역의 성과물에 이상이 있는 경우, 수행사는 해당 이상부분에 대한 수정 보완 용역을 성실하게 수행 하여야 하며, 과업 수행 금액 대비 과업 진행 척도가 미비하다고 판단하는 경우는 재용역을 시행할 수 있음

□ 본 과업의 수행에 소요되는 제반비용 일체는 용역비에 포함된 것으로 본다.

□ 과업 수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 함.

□ 과업 수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함.

□ 과업 수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함.

2. 개발 콘텐츠의 소유 및 저작권

□ 본 용역 과정에서 발생된 모든 결과물의 소유권은 진흥원에 있으며, 각 저작물에 대한 모든 저작권(2차 저작물 작성권 포함)도 진흥원이 소유함

□ 결과물 등 콘텐츠의 재가공을 위한 요청이 있을 시 용역사는 적극 협조하여야 함

□ 사업수행 결과물과 관련하여 발생하는 제3자의 저작권 도용, 초상권 침해 등 제작 시 타인의 지적재산권을 침해함에 따른 분쟁에 대하여 그 시기에 관계없이 수행기업에서 일체의 책임을 져야 함

□ 기타 저작권 활용 등 관련 부분은 협의 후 진행 함

3. 기타사항(보고관련)

□ 과업의 진행보고는 착수보고, 수시보고, 중간보고, 최종보고를 하여야 하며, 기타 감독관이 필요하다고 인정할 경우에는 협의 및 추진상황을 보고하여야 함

□ 착수보고 : 착수일로부터 7일 이내(착수보고회 개최 必)

□ 수시보고 : 과업기간 동안 매주 1회 수시보고 추진

□ 최종보고 : 준공일 7일 이내

□ 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업수행자와 협의하여 과업수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음.

□ 결과보고

□ 최종보고는 기획 단계부터 행사 결과를 총괄하는 종합보고서의 형태로 행사종료 후 15일 이내에 제출

□ 사진 및 관련 각종 제작물 원본 디자인(이미지 파일 및 ai 파일 포함)

□ 위 내용의 데이터를 모두 담은 이동식저장장치(외장하드 500GB이상) 2본

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

□ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 발주기관의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함.

□ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 발주기관과 진행상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함.

□ 발주기관은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진 방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함.

□ 발주기관은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함.

□ 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 발주기관과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 발주기관에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음.

Ⅳ. 제안 일반사항 및 선정방법

1. 적용규정

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동시행령 및 시행규칙

□ 행정안전부 예규 제232호 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’

2. 제안 일반 사항

□ 배정예산 : 금280,000,000원(금이억팔천만원), 부가가치세 포함

□ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2023. 09. 29.(금)

3. 계약방법 : 입찰, 협상에 의한 계약, 총액계약

4. 입찰참가자격

가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않으며, 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 사업자

나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감 전일까지 기타자유업(행사 대행업) 업종코드 (9901)으로 입찰 참가자격을 등록한 업체 중 입찰공고일 기준 행사대행업 또는 공연 기획업 등 이벤트 관련 업종으로 사업자 등록 한 업체

다. 공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 및 민간업체 등에서 발주한 단일 건으로 2억 원(부가가치세 포함) 이상의 문화예술 관련 이벤트·공연·축제, 문화예술 행사·프로그램 또는 이와 유사한 행사 대행 실적이 있는 업체

※ 해당용역 이행실적은 관련협회나 공공기관의 확인을 받은 실적증명서를 제출, 다만 민간회사 등의 용역이행실적은 세금계산서 사본(원본제시), 계약서 사본 등 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에만 인정(실적인정 여부는 발주기관에서 최종 판단

5. 단독 이행

6. 입찰참가신청 및 제안서 제출

가. 입찰공고

□ 공고기간 : 2023. 05. 22.(월) ~ 2023. 06. 12.(월)

□ 공고장소 : 조달청 나라장터, 발주기관 홈페이지 등

나. 제안서 양식 배부

□ 방    법 : 제안요청서 내 제안서 양식 참조

다. 입찰(제안서)서류(제출서류목록 참고) 및 제출방법

구분	내용
① 가격제안서 (전자입찰)	• 전자제출 : 국가종합전자조달시스템(나라장터, www.g2b.go.kr)에 총액 제출(비예가) • 전자제출 접수기간 : 2023. 05. 29.(월) 10:00 ~ 2023. 06. 12.(월) 16:00 ※ 가격 총액제출 시 반드시 부가세 포함한 금액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 면세사업자인 경우 협상 완료된 입찰금액에서 부가세를 차감한 금액을 계약금액으로 함 ※ 제안서 및 제안사설명서를 미제출한 경우 가격개찰 전 사전 판정에서 제외 ※ 공동수급인 경우 대표사만 전자제출 ※ 세부산출내역서(별도서식 안내) 협상진행 시 제출
② 기술제안서 (방문제출)	• 직접방문 제출 : 충남정보문화산업진흥원 경영기획실 - 충남 아산시 배방읍 희망로 46번길 45-11, 2층 경영기획실 • 접수일시 : 2023. 06. 09.(금) ~ 2023. 06. 12.(월) 16:00 (시간엄수/주말제외) • 제출서류 ① 제안서 8부(평가의 공정성을 위해 로고 및 회사명 사용금지) ② 문서파일(발표평가시 사용하는 PT자료 및 제안서 파일, 이후 변경 불가) ③ 제안사 설명서 1부 ※ 제안요청서를 숙지‧준수하여야 하며, 이를 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자(제안사)에 있음 ※ 대표사 소속직원이 직접 방문 제출 하여야 함

o. 가격제안서는 전자제출만 가능하며, 가격제안서를 전자제출하지 않고 기술제안서류를 제출한 경우 협상적격자에서 제외 함

라. 제안서의 효력

□ 제출된 제안서의 내용은 (재)충남정보문화산업진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 낙찰자로 선정 시 계약 조건의 일부로 간주

□ (재)충남정보문화산업진흥원은 필요시 제안사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

마. 제안서 관련 유의사항

□ 제안서는 지침에 따라 누락 없이 정확하게 작성하여야 함

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

□ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

□ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 제반비용은 제안사의 부담으로 함

바. 입찰 보증금

□ ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제37조 및 제38조와 같은 법 시행규칙 제41조의 규정에 의함

7. 제안서 및 발표(프레젠테이션) 평가

가. 평가점수 산정방식

□ 평가항목 및 배점

구분			배점
기술능력평가	정량적 평가	20점	90점
	정성적 평가	70점
가격평가	제안가격평가	10점	10점
총계			100점

□ 기술능력평가

▪ 평가위원은 7인 이상 10인 이내의 위원으로 구성

▪ 평가방법 : 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 점수를 평균하여 획득점수를 산출(최고점수 또는 최저점수가 1개 이상일 경우 1개만 적용)

▪ 평가점수 : 기술평가점수는 90점 만점으로 하고 각 평가항목은 다음과 같음

▪ 정량적 평가분야(20점) 세부 배점 및 심사기준

구분	평가항목	배점	평가기준	비고
정량 평가 (20점)	관련 수행실적 (최근5년)	6	○ 실적금액(행사대행 유사용역, 단일 실적금액) (3점) • 3억원 이상(3점) • 3억원 미만~2.5억원 이상(2점) • 2.5억원 미만~2억원 이상(1점) ○ 실적건수(행사대행 유사용역 실적건수, 1억원 이상) (3점) • 5건 이상 (3점) • 5건 미만 (1점) ※ 공고일 기준 최근 5년간 관련분야 실적을 실적증빙서류를 제출하여야 인정함 ※ 인정 실적 미 보유 시 '0'점
	경영상태	6	○ 신용평가(신용평가등급이나 기업신용평가등급 평가) ○ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고 마감일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가 ※ 세부평가표 ‘주1)신용평가기준’ 참고 ※ 유효기간 내에 있는 신용평가등급 서류를 제출하여야 인정함 ※ 유효기간 경과자료 제출 및 자료 미제출 시 '0'점
	인력현황	6	○ 전문 인력 참여현황(6점) • 10명 이상(6점) • 5명 이상~9명 미만(4점) • 4명 미만(2점) ※ 전문 인력인정 : 4대 사회보험 사업장 가입자 명부를 제출하고, 명부에 포함되어 있어야 하며, 관련 분야 3년 이상 경력 증빙서류를 제출하여야 인정함 ※ 자료 미제출 시 '0'점
	신인도	2	○ 제재기간 기준(2점) • 기간 없음(2점) • 1년 미만(1점) • 1년 이상(0점) ※ 부정당업체 인정기준

주1) 신용 평가 기준	① 회사채에 대한 신용평가등급	② 기업어음에 대한 신용평가등급	③ 기업신용평가 등급	평점(점)
	AAA	-	①의 AAA에 준하는 등급	6
	AA+, AA°, AA-	A1	①의 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급	6
	A+, A°, A-	A2+, A2°, A2-	①의 A+, A°, A-에 준하는 등급	6
	BBB+, BBB°, BBB-	A3+, A3°, A3-	①의 BBB+, BBB°, BBB-에 준하는 등급	4
	BB+, BB°	B+	①의 BB+, BB°에 준하는 등급	4
	BB-	B°	①의 BB-에 준하는 등급	4
	B+, B°, B-	B-	①의 B+, B°, B-에 준하는 등급	4
	CCC+ 이하	C 이하	①의 CCC+에 준하는 등급 이하	2

▪ 정성적 평가분야(70점) 세부 배점 및 심사기준

구 분		평가항목	평가요소	배점 한도	비고
기술능력평가	정량적 평가분야	관련수행실적	최근 5년간 유사용역 수행 실적	6
		경영상태	기업신용평가등급	6
		전문인력현황	전문인력 참여현황	6
		신인도	제재기간 이력	2
		소 계		20
	정성적 평가분야	기획	◦ 행사 기획의 창의성 및 실행가능성 - 추진방향에 대한 이해도, 차별화 등 - 프로그램 구성, 기본전략, 실행가능성 등 - 지역경제 활성화 파급효과 등	10
		행사운영	- 출연진 구성의 파급력 및 확보 능력 - 부대행사 프로그램의 우수성 및 실현가능성	15
		행사장 조성	◦ 행사 실행계획의 실효성 - 공연프로그램 기획, 연출 및 진행방안 - 무대 및 부대행사장 등 각종 시설설치 운영계획 - 콘텐츠의 구성 및 구체적 실행가능성	20
		안전 및 교통대책	◦ 안전관리·교통통제 계획의 적절성 및 충실성 - 초청장 배부(판매) 및 행사장 운영 적절성 - 각종 안전사고 예방 및 교통흐름, 인력운영계획 - 효과적 업무협력체계 구축 방안 등	10
		홍보마케팅	◦ 홍보마케팅의 효과성 및 활성화 방안 - 온․오프라인 홍보 및 관람객 유치 방안 - 방송제작 및 송출 등 홍보마케팅 참신성	15
		소 계		70
기술평가점수 합계				90
가격평가점수(제안가격 평가)				10
총 계				100

□ 가격평가(기술제안서 평가 완료 후 개찰 및 평가진행)

▪ 주관기관은 사업의 예산규모 내에서 관련 법령 및 관계규정에 따라 제안서 접수 이전에 추정가격 결정

▪ 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 평가점수 산출

※ 가격 전자제출은 반드시 부가세 포함한 금액으로 기재(낙찰자가 면세사업자인 경우 협상 완료된 입찰금액에서 부가세를 차감한 금액을 계약금액으로 함)

나. 기술제안서(발표) 평가 (※평가의 공정성을 위해 로고 및 회사명 사용금지)

□ 평가 일정 : 2023. 06. 08.(목) (예정)

- 발표순서는 접수번호 순으로 진행

- 발표자는 대표 제안사의 사업관리자(PM)이어야 함

- 발표 시 발표자 포함 3인 이내로 참석자 수를 제한함

※ 자세한 시간 및 장소는 접수완료 후 반드시 문의하여 확인요망

□ 발표 자료는 파워포인트로 작성(15분 이내, 50쪽 이내)

※ 기술제안서 접수 시 파일(USB)로 제출 ⇨ 이후 변경 및 수정 불가

□ 질의 및 응답(15분 이내)

※ 발표 시 평가의 공정성을 위해 회사명 언급 금지

다. 협상대상자 선정 및 협상절차

□ 제안서 평가는 기술능력과 가격에 대한 종합평가를 실시하며, 종합평가 점수는 100점 만점으로 기술능력 90점, 입찰가격 10점으로 함

□ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 함

□ 가격제안서의 입찰가격이 기초금액(부가세포함)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 함

□ 협상은 합산점수가 높은 협상적격자부터 기술 및 가격 협상을 진행 함

□ 우선순위 협상대상자와 협상진행이 완료되면 차순위 협상대상자와 협상은 진행하지 않음

□ 모든 제안사의 종합평가 점수가 70점 미만 이거나, 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰을 진행 함

8. 입찰의 무효

□ 제안서의 내용이 사실과 다른 경우

□ 입찰참여 자격이 없는 자가 제안서를 제출한 경우

□ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

□ 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우

9. 부적당업자 입찰 참가자격 제한

□ 입찰자가 ‘지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률’ 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 해당하는 경우에는 입찰참가자격을 제한할 수 있음

10. 비밀유지의 의무

□ 입찰자는 우리 원으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

11. 관계 규정․법령 등의 숙지

□ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 공고문 및 제안요청서, ‘지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률’과 관련 예규 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하여 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음

12. 계약 체결관련 유의사항

□ 15일 이내에 협상이 성립된 낙찰자는, 협상완료일로 부터 10일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서 및 관련서류를 구비하여 계약을 체결하여야 함

□ 낙찰자는 계약체결 시 세부 사업수행계획서(세부 추진계획, 세부추진 일정표, 추진체계도 등)를 제출하여야 하며, 일정단위로 사업추진 실적을 정기적으로 제출하여야 함

□ 낙찰자는 계약체결시 ‘인지세법’에 의한 정부수입인지를 제출하고, 이행보증보험(계약보증금: 계약금액의 5%)을 제출하여야 함. 또한 대금청구 시 마다 ‘충남도 지역개발기금 설치 조례’에 따라 충청남도 지역개발공채를(청구금액의 2.5%) 매입하고, 국세 및 지방세 완납증명서를 제출하여야 함

□ 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당업자로 입찰참가 자격제한을 받게 됨

□ 필요한 경우 대금 청구 시 사후정산(보험료 사후정산 포함)을 요구할 수 있음

□ 과제 수행 완료 후 사업자의 과업 수행결과가 불량한 경우 향후 진흥원 사업 참여에 제한 받을 수 있음

13. 문의

□ 기술제안 및 접수, 평가관련 : 융합콘텐츠본부 한기헌 책임(041-418-3391)

□ 입찰 및 계약 관련 : 경영기획실 양정민 책임(041-620-6404)

Ⅴ. 제안서 및 제안사 설명서 작성 방법

□ 제안서 작성 방법(8부) (※평가의 공정성을 위해 로고 및 회사명 사용금지)

□ 제안서 작성지침(필히 준수요망)

□ 제안서 및 제안사 설명서 작성은 좌측 접착(세로형)으로 책제본(필수)

□ 본 제안요청서에 명기된 목차에 의해 작성할 것

□ 제안서는 제안사의 편의에 맞는 워드프로세스 사용

□ 제안서 사본 작성 시 제안사임을 식별할 수 있는 업체명 등의 내용이 제안서 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음 (로고 및 회사명 사용금지)

□ 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서

□ 누락이 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성

□ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용시 참고문헌 인용 부분을 명시하며, 제안요청기관에서 요청시 이를 제출

□ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~를 제공할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

□ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

※ ‘기술제안서(총8부)’와 제안하는 회사소개인 ‘제안사설명서(총1부)’를 구분하여 각각 직접 방문 제출하여 주시기 바랍니다.

※ ‘가격제안서’는 전자제출(입찰)로 국가종합전자조달시스템(나라장터, www.g2b.go.kr)를 통해 총액 제출(비예가) 후 협상대상자 선정 시 세부산출내역서(별도서식 안내)를 최종 제출하여야 합니다.

□ 제안서 표지(필히 백색표지 사용) / 8부 제출(로고 및 회사명 사용금지)

	천안 인디뮤직 페스티벌 운영 용역 - 기술제안서 -

□ 제안서 목차

작성항목	작성방법	비고
1. 제안개요 1)사업 목적 및 범위 2) 기본방향, 전략, 컨셉(부대행사+공연) 등	- 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 기술(기획목적) - 본 용역과 유사한 프로젝트 수행 내용 기재 및 본 용역을 위해 타 기관보다 차별되게 제안하는 내용을 구체적으로 기술 - 본 용역의 기본 방향 및 전략 컨셉 제안
2. 사업수행 및 차별화 방안 1) 페스티벌 구성 계획 2) 페스티벌 세부운영 계획 3) 관람객 출입관리 및 구역별 운영방안 4) 피칭프로그램 기획 및 운영(안)	본무대 및 부대행사 구성 및 운영계획 하우스 인력 구성 및 명단 및 프로필 공연 출연진 명단, 프로필 출연진 섭외 및 관객 동원 방안 행사 매뉴얼, 큐시트, 프로그래밍 등 행사장 조성․운영 계획( 파트구획, 파트별운영방안 등) 출연진, VIP, 관람객 동선 및 입퇴장 관리계획 행사 인력 업무 분장표 교통 및 주차, 관객 통제 관리 방안 행사 준비 및 실행 관련 추진일정표 등 부대행사 구성 및 운영계획(구체화 방안 등 포함) 피칭프로그램 기획 및 운영 계획(안)
3. 사업 관리 부문 5) 안전관리, 인력운영 계획 6) 행사 홍보 마케팅 및 방안	각종 안전사고 예방조치 및 리스크 관리방안 재해대처 및 안전관리 계획 수립 방안 우천시 행사 대안 운영 계획 안전요원, 경호인력, 진행인력 등 인력배치 계획 효과적인 업무협력체계 구축 방안 등 관내 의료, 소방, 치안 협조 방안 티켓 제작 및 배부 방안 종합운영센터 및 상황실 운영 계획 출연진 활용, 사전 홍보 및 이벤트 계획 홍보마케팅 및 관광객 유치 방안 방송제작 및 송출, 홍보영상 활용 방안 등
4. 기타 추가 제안 사항 1) 추가 제안 기술 2) 협력 연계 방안 3) 만족도 조사 및 개선방안	- 제안사가 사업과 관련되어 추가 제안할 내용 기술 - 위 항목에서 제시되지 않은 필요한 사항 기술 - 만족도 조사 방법 및 개선 사항 도출 방법

※ 유의사항

- 제안서는 구체적인 용역수행 내용 및 결과를 제시

- 제안서 목차는 추가할 수 있음

- 제안서는 50쪽 이내로 작성(표지, 목차 등 포함)

- 제안서는 로고 및 회사명 사용 금지

□ 제안사 설명서 작성방법 (원본 1부 제출)

□ 표지(필히 백색표지 사용)

	충남음악창작소 천안 인디뮤직 페스티벌 운영 용역 - 제안사 설명서 -

□ 제안사 설명서 목차

목      차

○ 첨부서류

1. 입찰참가신청서 1부(별지 제1호 서식)

2. 회사 일반현황 및 연혁(별지 제2호 서식)

3. 신용평가 등급확인서 1부(원본대조필) 포함

4. 관련분야 실적(5년간/별지 제3호 서식)

- 계약이행실적증명서(별지 제4호 서식)

5. 참여인력 이력사항(별지 제5호 서식), 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 1부

- 대표자 및 참여인력의 개인정보 수집・이용・제공 동의서 1부(별지 제6호 서식) 포함

6. 확약서 1부(별지 제7호 서식), 청렴계약이행서약서 1부(별지 제8호 서식)

7. 입찰보증금 지급확약서 1부(별지 제9호 서식)

8. 사업자등록증 사본 1부

9. 법인인감증명서 1부, 법인등기부등본 1부

- 개인사업자의 경우 대표 개인인감증명서 1부

10. 위임장(대리인 등록시) 1부 (별지 제10호 서식)

□ 제출서류 목록

구분		부수	대표사
① 제안서	기술제안서	8부	○
② 제안사 설명서	입찰참가신청서 (별지1호)	1부 (원본)	○
	회사 일반현황 및 연혁 (별지2호)		○
			○
	신용평가 등급확인서 (원본대조필)
	관련분야 실적(최근 5년간)-(별지3호) (계약이행실적증명서 포함-별지4호)		○
	참여인력 이력사항 각 1부-(별지5호) (4대 사회보험 사업장 가입자 명부 1부 포함) (개인정보 수집이용제공 동의서 1부 포함-별지6호)		○
	확약서-(별지7호), 청렴계약이행서약서-(별지8호)		○
	입찰보증금 지급확약서-(별지9호)		○
	법인(개인)인감증명서, 법인등기부등본 각 1부		○
	위임장(대리인 등록시)-(별지10호)		○
③ 파일	PT자료(발표평가시 사용, 제출 이후 변경 불가) 및 제안서 파일	1식	○

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정을 무효로 함.

별지 1	제출서류 양식

(별지 제1호 서식)

입찰참가신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.							처리기간
							즉 시
신청인	상호 또는 법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	. 보증금률 : 입찰금액의 5% . 보증금납부방법 : 지급확약서 제출
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	. 사유 : 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 3항에 의하여 . 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 진흥원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
			(원인감)			(사용인감)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 원의 일반경쟁 입찰에 참가 하고자 귀 원에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2023년 00월 00일 신청인 : 대표자명 기재 (원인감) (재)충남정보문화산업진흥원장 귀하

(별지 제2호 서식)

회사 일반현황 및 연혁

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
자 본 금		매출액 (2022년)
종업원수	명(상근 / 비상근 )

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

(별지 제3호 서식)

관련분야 실적(5년간)

사업명	사 업 수행기간	계약금액 (천원)	발주처	발주처 전화번호	담당자
계

- 입찰공고일 기준으로 완성(준공)된 이행실적을 기재하며, 하도급 용역은 제외함.

- 실적은 용역이행실적증명서 혹은 관련협회발급서류를 제출하여야 인정함.

(미제출 시 불인정)

- 민간실적의 경우 세금계산서 등 추가 증빙자료를 제출하여야 인정함.(미제출 시 불인정)

(별지 제4호 서식)

계약 이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	법인등록번호			사업자번호
	증명서 용도	입찰참가용		제 출 처			(재)충남정보문화산업진흥원
	계약범위·기준 (면적·금액 등)
계약이행실적내용	계 약 명
	계약개요
	계 약 번 호	계 약 연월일	계약기간 (이행기간)	계약금액 (계약면적)		이행실적(금액)			비 고
						비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2023년 00월 00일
	기관명 : (직인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 : (인)
주) ① 계약이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함. ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 발급 받아야 하며, 기관 직인 및 담당자 (인)이 없는 것은 인정하지 않음. ③ 민간거래 실적은 계약서, 세금계산서 등의 증빙자료를 첨부하여야 인정함.

(별지 제5호 서식)

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 위			생년월일
최종학력		학교명		졸업년도	전 공
				년 월
자격증 종류				취 득 일	발급기관		기 타
				년 월
				년 월
기술자등급					제안사 근속년수		년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ～ 년 월( 년 개월)
본 용 역 담당업무

해당분야 경력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

- 4대 사회보험 가입자 명부를 제출하고, 명부에 포함되어 있어야하며,

- 관련분야 3년 이상 경력증빙서류를 제출하여야 인정함.(미제출 시 불인정)

- 증빙서류 제출 시 주민등록번호는 모두삭제 후 제출.

(별지 제6호 서식)

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속	직위/직급	생년월일	성명	동의여부	서명
	대표			□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
본인은 충남정보문화산업진흥원(이하‘진흥원’)의 “천안 인디뮤직 페스티벌 운영 용역 ”의 입찰 참여 관련하여, 아래와 같이 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 계약 입찰 참여에 따른 입찰서류(입찰관련 제출서류) 사실 확인을 위한 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목(입찰공고문에서 요구하는 해당정보) - 수행사 대표자의 성명, 주민번호, 직장주소, 학력, 경력, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 - 참여인력(내부 및 외부)의 성명, 소속/직책, 생년월일, 학력, 경력, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 - 입찰참가 신청서 제출자의 성명, 직위, 생년월일, 주소, 연락처(휴대폰 및 전자우편 포함) 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 진흥원 입찰서류 관리를 위한 보유기간까지(최대 5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 단, 거부 시 계약체결 대상에서 제외 2023년 00월 00일 (재)충남정보문화산업진흥원장 귀하

(별지 제7호 서식)

확     약     서

○입찰건명 : 천안 인디뮤직 페스티벌 운영 용역

본 제안사는 제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한, 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 (재)충남정보문화산업진흥원의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다, 그리고 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2023년  00월  00일

제안사명 :

대 표 자 :                (인)

(재)충남정보문화산업진흥원장 귀하

(별지 제8호 서식)

청렴계약 이행 서약서

우리 회사는 부패 없는 투명한 경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 충남정보문화산업진흥원에서 시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이  사실로 드러날 경우, 충남정보문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서  입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 충남정보문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터   1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 충남정보문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 충남정보문화산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 충남정보문화산업진흥원에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 충남정보문화산업진흥원의 조치와 관련하여 당사가 충남정보문화산업진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년  00월  00일

서약자     업 체 명 :

대표자명 :

(별지 제9호 서식)

입찰보증금 지급확약서

○입찰건명 : 천안 인디뮤직 페스티벌 운영 용역

○입찰보증금 : 입찰금액의 5%

본 제안사는 입찰함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조 제1항 및 동법 시행령 제37조 제3항에 의하여 입찰보증금을 면제하되, 동법 제12조 제3항 및 동법 시행령 제38조 제1항의 규정에 의한 국고귀속사유가 발생할 시에는 위 입찰보증금을 지체없이 현금으로 납부할 것을 확약하며 각서를 제출합니다.

2023년  00월  00일

제안사명(대표사) :

대 표 자 :                (인)

(재)충남정보문화산업진흥원장 귀하

(별지 제10호 서식) - 대리인 입찰 참여시에만 제출

위  임  장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ H.P:
(재)충남정보문화산업진흥원에서 시행하는 ‘천안 인디뮤직 페스티벌 운영 용역’ 제안서 공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023년 00월 00일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) (재)충남정보문화산업진흥원장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐