[(재)충남정보문화산업진흥원 공고 제2025–19호]

- (재)충남정보문화산업진흥원 -
	XR·Metaverse Fair Tokyo 참가기업 모집 공고

도내 메타버스 기업의 해외시장 진출 및 판로개척을 위해『XR·Metaverse Fair Tokyo Summer 2025』참가 희망 기업을 다음과 같이 모집하오니 많은 참여 바랍니다.

2025. 3. 19.

(재)충남정보문화산업진흥원장

1. 행사 개요

구분	주요 내용
행사명	XR·Metaverse Fair Tokyo Summer 2025
장소	도쿄 빅사이트 전시장(Tokyo Big Sight, Japan)
기간	2025. 07. 02. (수) ~ 04.(금) / 3일간
주최	RX JAPAN Ltd.
규모	24년 기준 참가자 47,092명, 7개국 900개 이상 부스 운영
행사내용 및 구성	ㅇ XR·메타버스를 활용한 서비스와 기술이 집약된 일본 최대 B2B 전시회 ㅇ 제조, 사회, 인프라, 물류, 의료, 엔터, 정부 등 다양한 산업분야에 활용 가능한 XR 제품과 서비스 전시 ㅇ XR·메타버스 관련 기업 및 도입을 고려하고 있는 전 분야의 비즈니스 관계자 방문 ㅇ 방문객 중 약 41.6%가 임원급 의사결정자로 실제 비즈니스 성과 창출 기대
전시내용	메타버스 관련 기술 및 콘텐츠, 하드웨어, 디지털 트윈, 가상플랫폼 콘텐츠 등

2. 사업 내용

□ 추진목적

◦ 충남도내 메타버스 관련 기업의 해외 시장 진출을 위한 현지 판로개척 및 비즈니스 기회 확대

◦ 지역 XR·메타버스 기업의 국외 메타버스 전시회 참가를 통한 국제 기술 동향 파악 및 경쟁력 강화

◦ 글로벌 파트너십 구축을 통한 충남도 메타버스 산업 성장 촉진

□ 지원대상

◦ ‘XR·Metaverse Fair Tokyo Summer 2025‘에 참가를 희망하는 충청남도 내 XR·메타버스 관련 중소기업

* 공고일 기준 본사 소재지가 충남에 위치, 개인·법인 사업자 등록이 되어있어야 신청 가능

◦ 해외 시장을 대상으로 계약·판매·시연 등이 가능한 제품 또는 서비스, 기타 콘텐츠를 보유한 기업

◦ 해외 비즈니스 실적을 보유한 중소기업

【지원제외 대상】

‣ 국세·지방세 체납기업

‣ 동일 사업에 대하여 타 기관 중복지원기업

‣ 정부지원사업 및 유관기관 사업에 참여 제한으로 제재 중인 자

□ 지원 규모: 3개사 내외

□ 지원내용(안): 충남메타버스지원센터 공동 부스 지원 및 기타 홍보·마케팅 지원

구 분	지원내용	비고
부스 및 항공 지원	➀ 기업당 개별 부스 제공 ➁ 기업별 비즈니스 상담 공간 제공 ➂ 왕복 항공권 지원 ➃ 입장권 지원	◦ 공동관 내 ◦ 왕복 항공권 기업별 1인 ◦ 박람회 입장권 기업별 2인
비즈니스 프로그램 지원	➄ 통역 지원 ➅ 사전 간담회 진행 ➆ 기타 현장 지원	◦ 일본 전시회 특징 및 사전 준비 부스 운영 전반 지원

3. 신청 방법 및 제출 서류

□ 신청기간: 2025. 3. 19.(수) ~ 2024. 4. 2.(수), 15:00 까지

□ 신청방법: 이메일 접수 (접수 시간 초과 시 접수 불가, 시간 엄수 요망)

□ 접수처: 메타버스지원센터 고현정 주임 ☎ 041-620-6455, hjko@ctia.kr

□ 제출 서류

서류번호	제출 서류	주요 사항	구분
1	사업수행계획서	양식1 (서명 및 날인 필수)	필수
2	발표 자료	자유 양식(PDF)	필수
3	사업자등록증(고유번호증 사본)	공고일 이후 발급	필수
4	법인등기부 등본	공고일 이후 발급	필수
5	중소기업 확인서	공고일 이후 발급	필수
6	표준재무제표증명서	최근 2개년(‘23~‘24) 재무제표	필수
7	국세 및 지방세 완납증명서	공고일 이후 발급	필수
8	4대보험 완납증명서	공고일 이후 발급	필수
9	참가의사 확약서	양식2	필수
10	개인정보 수집 및 활용 동의서	양식3	필수
11	수출실적증명서	최근 3개년(‘22~‘24) 수출실적증명서	보유시
12	수출신고필증	최근 3개년(‘22~‘24) 수출신고필증	보유시
13	기타 증빙서류	지재권(특허, 프로그램 등) 실적 증명을 위한 계약서, 투자 확장서, 구매의향서 등	보유시

※ 모든 파일은 PDF로 제출

※ 서류 누락 시 평가대상에서 제외될 수 있음

※ 제출 서류는 반환하지 않으며, 필요에 따라 추가 서류를 요청할 수 있음

※ 모든 제출 서류는‘서류 번호’순으로 맞추어 정리 후 최종 1개의 파일로 압축하여 제출

(서류명: 도쿄메타버스페어참가신청_서류명_신청기업명.pdf)

(파일명: 도쿄메타버스페어참가신청_신청기업명.zip)로 압축하여 제출

(제출서류 번호 순서로 파일명 예시)  1_도쿄메타버스페어참가신청_사업수행계획서_신청기업명.pdf

2_도쿄메타버스페어참가신청_발표자료_신청기업명.pdf … 등

4. 선정절차

□ 선정방법 및 절차

구분	평가대상	평가주체	평가내용
서면평가 (적정성 검토)	접수기업 전체	외부 심사위원 (적정성 검토 시 사업담당자)	⦁ 제출 서류 확인 및 적정성 검토 ⦁ 지원조건 부합 및 지원 제외 대상 여부 확인 ⦁ 제출 서류를 바탕으로 최고·최저점을 제외한 평균 점수가 70점 이상인 기업 선정 ※ 지원 규모가 2배수 이하일 경우 적정성 검토 진행
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발표평가	서면 평가 통과기업 (적정성 검토 통과기업)	외부 심사위원	⦁ 총괄책임자 발표(15분) 및 질의응답(15분) 실시 ⦁ 최고·최저점을 제외한 평균 점수가 70점 이상인 기업 중 고득점 순으로 선정 ⦁ 사업성, 수행 능력 등 종합적 평가 시행 ※ 평가기준: 해외시장 사업 경쟁력, 기술력, 성장가능성 등
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종합심의	발표평가 통과기업	-	⦁ 참가기업 3개사 선정

5. 추진 일정

공고 및 접수		기업선정		사전준비		참가 및 실적제출
3.19.(수)~4.2.(수)		~4월 2주(예정)		4월 2주 ~ 6월 4주		7월 1주, ~ 7월 4주

6. 참가기업 유의사항

□ 성과관리 및 보고

◦ 각 기업은 전시회 참가 후 실적 및 성과를 포함한 결과보고서 및 상담 내역서 일체를 전시 종료 후 15일 이내(7월 25일 이내) 담당자 이메일로 제출해야 함

◦ 각 기업은 실적 관리 및 성과 분석을 위한 설문조사 등 사후 요청에 협조해야 함

□ 참가 의무 및 준수 사항

◦ 사전 준비: 참가기업은 ‘사전 간담회’에 필수 참석해야 함

◦ 부스 운영

- 참가기업은 행사 기간 동안 부스 운영을 성실히 수행해야 하며, 정당한 사유 없이 부스를 비우거나 조기 철수할 수 없음

- 참가기업은 리플렛, 포스터 등 부스 내 홍보 자료 일체를 ‘일어’로 준비해야 함(기업당 리플렛 및 포스터 각 1식 제작 필수)

◦ 기업 홍보

- 참가기업은 박람회 전·후 최소 1회 이상 참가 관련 언론사 보도자료를 배포해야 함

- 참가기업은 기타 네트워킹 등 홍보 활동에 적극 협조해야 함

□ 불이행 시 제재

◦ 참가기업으로 선정된 후 박람회 참가에 불성실한 태도로 임하거나 부스 운영을 소홀히 할 경우 불성실 기업으로 지정되어 일정 기간(1~3년) 충남정보문화산업진흥원 지원사업에서 배제될 수 있음

□ 기타

◦ 제출된 서류 일체는 반환하지 않으며, 제출 서류의 내용이 허위 또는 거짓으로 판명되었을 경우 선정이 취소될 수 있음

◦ 본 공고 내용 및 사업 진행 일정은 우리원 사정에 따라 변동될 수 있음

◦ 이외 사항은 충남정보문화산업진흥원의 지침을 따름

7. 근거법령 및 규정

□ 근거법령 및 규정

◦ 충남정보문화산업진흥원 내부 규정 및 규칙

◦ 정보통신사업 사업비 산정 및 정산 등에 관한 기준

◦ 정보통신방송사업 관리규정 등

8. 문의처

□ 충남정보문화산업진흥원 메타버스지원센터 고현정 주임

(041-620-6455, Email: hjko@ctia.kr)